Contabilidad y su propósito básico

Contabilidad, cuando se hace correctamente, le da un excelente indicador de qué tan bien su negocio está haciendo. Contabilidad también proporciona información financiera durante todo el año para que pueda probar el éxito de sus estrategias de negocio y hacer correcciones de rumbo para asegurar que a alcanzar sus metas de ganancias de fin de año.

Contabilidad puede convertirse en tu mejor sistema para la gestión de sus activos financieros y probar sus estrategias de negocio, así que no escatimar ella. Tómese el tiempo para desarrollar su sistema de contabilidad con su contador incluso antes de abrir las puertas de su negocio y hacer su primera venta.

La elección de su método de contabilidad

Los dos métodos básicos de contabilidad que tiene que elegir son contabilidad de caja-base (también llamado simplemente contabilidad de caja) Y contabilidad de precisión. La diferencia clave entre estos dos métodos de contabilidad es el punto en el que graba las ventas y compras en sus libros:

• Si utiliza la contabilidad de caja, usted registrar las transacciones en efectivo sólo cuando cambia de manos. Por ejemplo, no graba una compra a un vendedor hasta que realmente pones el dinero en efectivo al vendedor.

• Si utiliza la contabilidad de ejercicio, se graba una transacción cuando se completó, aunque efectivo no cambia de manos. Por ejemplo, puede grabar una compra a un vendedor cuando usted recibe los productos, y también graba la deuda en el futuro en una cuenta llamada cuentas por pagar.

La comprensión de los activos, pasivos y patrimonio

Cada negocio tiene tres partes financieros clave que deben mantenerse en equilibrio:

• Activos incluir todo lo que la empresa posee, tales como dinero en efectivo, inventario, edificios, equipos y vehículos.

• Pasivos incluir todo lo que la empresa debe a otros, tales como facturas de proveedores, saldos de tarjetas de crédito y préstamos bancarios.

• Equidad incluye las reclamaciones propietarios tienen sobre los activos en función de su parte de la propiedad de la empresa.

La fórmula para mantener los libros en equilibrio implica estos tres elementos:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Presentación de los débitos y créditos

Para mantener los libros para su negocio, usted necesita revisar su pensamiento acerca de dos términos financieros comunes: los débitos y créditos. La mayoría de los no contables y no contables piensan de los débitos como sustracciones a sus cuentas bancarias. Lo contrario ocurre con los créditos - la gente suele ver estos como adiciones a sus cuentas, en la mayoría de los casos en forma de reembolsos o correcciones a favor de los titulares de las cuentas.

Los débitos y créditos son totalmente diferentes animales en el mundo de la contabilidad. Debido a llevar los libros implica un método llamado contabilidad de doble entrada, usted tiene que hacer un mínimo de dos entradas - una de débito y una de crédito - en su sistema de contabilidad para cada transacción. Ya sea que la tarjeta de débito o de crédito suma o resta de una cuenta sólo depende del tipo de cuenta.

No se puede entrar en las transacciones en los libros de cualquier manera. Usted necesita saber dónde exactamente esas transacciones encajan en el más grande sistema de contabilidad. Ahí es donde el plan de cuentas viene ción es esencialmente una lista de todas las cuentas de su negocio tiene y qué tipos de transacciones van en cada uno de ellos.