Libro de Contabilidad para dummies (edición uk)

Dentro de la contabilidad por partida doble, introduce todas las transacciones en los libros dos veces: una vez que una tarjeta de débito y una vez como un crédito. Esta gráfica muestra cómo los débitos y créditos afectan a sus distintas cuentas de las empresas:

Recibir dinero entrante es todo muy bien, pero como tenedor de libros que necesita para acordarse de tomar ciertos pasos después de que llegue. Necesitas:

• Registrar las transacciones en sus libros.

• Seguimiento de las cuentas de clientes individuales.

• Registre los descuentos que se ofrecieron.

• Seguimiento de las devoluciones o indemnizaciones.

• Suma de los clientes a los que venden a crédito.

• Supervisar las cuentas de clientes para asegurarse de que pagan a tiempo.

• Cancelar las cuentas de clientes que no acaba de pagar.

Si mantener los libros es su responsabilidad, la buena noticia es que usted puede poner en práctica las siguientes separaciones de función para controlar su efectivo de negocios mucho más fácil:

• El manejo de efectivo independientes. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no está también grabando la transacción.

• Responsabilidades de autorización independientes. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no es también firma el cheque o dispersar el dinero en efectivo.

• Separar los deberes de su función de contabilidad para garantizar un buen sistema de pesos y contrapesos. No ponga demasiada confianza en una persona - a menos que sea usted mismo.

• Responsabilidad operativa separada (transacciones reales del día a día) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (entrando transacciones en los libros).

Los tenedores de libros utilizan diversos métodos de valoración de existencias. Su empresa debe elegir un método y seguir ese método de todo el tiempo, con el fin de mantener al hombre de los impuestos feliz. Cuatro maneras en que usted puede hacer esto son:

• LIFO (Last In, First Out): Asume último elemento (más reciente) poner en el estante es el primer producto que se vende.

• FIFO (First In, First Out): Asume primer elemento (el más antiguo) poner en el estante es el primero que se vende.

• Promedio: Usted no tiene que preocuparse por lo que el tema llegó en primero o el último. Promedio, el costo de las acciones en el cálculo de valor de las acciones.

• La identificación específica: Track cuánto pagó por cada artículo individual para determinar valor de las acciones.

Cualquier proceso de flujo de trabajo o el trabajo tiene sus etapas o pasos clave - una parte del proceso donde se debe recordar para realizar una determinada acción. En la contabilidad, los pasos clave son los siguientes:

• Transacciones: Las compras o ventas de artículos comienzan el proceso de contabilidad.

• Entradas del diario: Introduzca las transacciones en los libros a través de revistas.

• Publicación: Revista Publicar entradas en el módulo Contabilidad.

• Balance de comprobación: Cuentas de prueba en el Libro Mayor Nominal para ver si están en equilibrio.

• Hoja de cálculo: Escriba en una hoja de cálculo de los ajustes de cuenta necesarios después de la balanza de comprobación.

• Ajuste de los asientos de diario: Pon los ajustes de la hoja de trabajo a las cuentas afectadas en el módulo Contabilidad.

• Estados financieros: Preparar el balance de situación y cuenta de resultados utilizando los saldos de las cuentas corregidas.

• Cierre: Cierre los libros de las cuentas de ingresos y gastos, y empezar todo el ciclo de nuevo con saldos en cero en ambas cuentas.