Los fundamentos de la contabilidad por partida doble

Todas las empresas, independientemente de que utilizan el método de contabilidad de caja-base o el método de contabilidad de ejercicio, el uso contabilidad de doble entrada

para mantener sus libros. Una práctica que ayuda a minimizar los errores y aumentar la probabilidad de que el saldo de libros, contabilidad de doble entrada recibe su nombre debido a que introduzca todas las transacciones dos veces.

Cuando se trata de contabilidad por partida doble, la fórmula clave para el balance de situación (Activo = Pasivo + Patrimonio) juega un papel importante.

Con el fin de ajustar el balance de las cuentas en el mundo de contabilidad, se utiliza una combinación de débitos y créditos. Usted puede pensar de un débito como una sustracción, porque has encontrado que los débitos por lo general significa una disminución en el saldo de su banco. Y, usted probablemente ha encontrado créditos inesperados en su cuenta bancaria o tarjeta de crédito que significan más dinero se ha añadido a su favor. Ahora se olvida de lo que ha aprendido sobre los débitos o créditos. En contabilidad, sus significados no son tan simples.

La única cosa definida cuando se trata de los débitos y créditos en el mundo contabilidad es que una tarjeta de débito es en el lado izquierdo de una transacción y un crédito está en el lado derecho de una transacción.

Transacción # 1: Comprar un elemento con dinero en efectivo

He aquí un ejemplo de la práctica en la acción. Supongamos que usted compra un nuevo escritorio que cuesta $ 1.500 para su oficina. Esta transacción en realidad tiene dos partes: Te pasas un activo - en efectivo - para comprar otro activo - muebles. Así, debe ajustar dos cuentas en los libros de su empresa: la cuenta de efectivo y la cuenta de Muebles. Esto es lo que la transacción se ve como en una contabilidad por partida:

La compra de una nueva oficina turística

Cuenta	Debe	Crédito
Muebles	$ 1.500
Efectivo		$ 1.500

En esta transacción, graba las cuentas afectadas por la transacción. El débito aumenta el valor de la cuenta de muebles, y el crédito disminuye el valor de la cuenta de efectivo. Para esta transacción, ambas cuentas afectadas son las cuentas de activo, por lo que, viendo cómo se ve afectado el balance de situación, se puede ver que los únicos cambios son para el lado de los activos de la ecuación de balance:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Aumento Muebles = No hay cambios en este lado de la ecuación

Disminución de efectivo

En este caso, los libros se mantienen en equilibrio, porque la cantidad exacta en dólares que aumenta el valor de su cuenta Muebles disminuye el valor de su cuenta en efectivo. En la parte inferior de cualquier entrada de diario, debe incluir una breve descripción que explica el propósito de la entrada.

Transacción # 2: La compra de artículos a crédito

Para mostrar cómo se graba una transacción si impacta a ambos lados de la ecuación del balance general, aquí está un ejemplo que muestra cómo registrar la compra de inventario. Supongamos que usted compra $ 5,000 en los widgets de crédito.

Estos nuevos widgets agregan valor a su cuenta de activos de inventario y también añadir a su cuenta de Cuentas por Pagar. (Recuerde que la cuenta de Cuentas por Pagar es una cuenta de pasivo, donde el seguimiento de proyectos de ley que hay que pagar en algún momento en el futuro.) Así es como la transacción de la contabilidad para su compra widget de mira:

La compra de Widgets para la venta a clientes

Cuenta	Debe	Crédito
Inventario	$ 5.000
Cuentas por pagar		$ 5.000

He aquí cómo esta transacción afecta a la ecuación del balance general:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Inventario aumenta = Cuentas por pagar aumentos + Sin cambios

En este caso, los libros se mantienen en equilibrio, ya ambos lados de la ecuación por aumento de $ 5.000.

Se puede ver a partir de las dos transacciones ejemplo cómo contabilidad de doble entrada ayuda a mantener sus libros en equilibrio - siempre y cuando te asegures de cada entrada en los libros es equilibrada. Equilibrar las entradas pueden parecer simples aquí, pero a veces las entradas de la contabilidad puede ser muy compleja cuando hay más de dos cuentas se ven afectados por la transacción.