Contabilidad básica para su pequeña empresa

Teneduría de libros se refiere principalmente a los aspectos de mantenimiento de registros de contabilidad. La contabilidad es esencialmente el proceso de contabilidad (algunos dirían que la monotonía) de registrar toda la información sobre las transacciones y actividades financieras de una empresa. Lo que sigue es una descripción básica de lo que la contabilidad para una pequeña empresa implica:

  1. Preparar documentos fuente para todas las transacciones, operaciones y otros eventos de la empresa.

    Los documentos fuente son el punto de partida en el proceso de contabilidad.

  2. Determinar e introducir en los documentos de origen de los efectos financieros de las transacciones y otros eventos de la empresa.

    Transacciones tienen efectos financieros que deben ser grabados - el negocio está mejor, peor, o al menos " diferente fuera, " como resultado de sus transacciones. El proceso de contabilidad comienza determinando la información relevante acerca de cada transacción.

  3. Hacer entradas originales de los efectos financieros en revistas y cuentas, con referencias adecuadas a los documentos de origen.

    Utilizando el documento (s) fuente para cada transacción, el tenedor de libros hace que el primero, u original, la entrada en un diario y luego en las cuentas de la empresa. La entrada de diario registra toda la transacción en un solo lugar- entonces cada pieza se registró en los dos o más cuentas que se ven afectados por la transacción.

  4. Realizar procedimientos de fin de período.

    Estos procedimientos son los pasos críticos para conseguir los registros contables de puesta al día y listo para la preparación de los informes de contabilidad de gestión, declaraciones de impuestos y estados financieros.

  5. Compilar el balance de comprobación ajustado.

    Este equilibrio (una lista completa de todas las cuentas) es la base para la preparación de informes, declaraciones de impuestos y estados financieros.

  6. Cierre los libros.

    Llevar la contabilidad para el año fiscal que acaba de terminar a su fin y que las cosas listas para comenzar el proceso de la contabilidad para el próximo año fiscal.




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