Contabilidad básica para su pequeña empresa
Teneduría de libros se refiere principalmente a los aspectos de mantenimiento de registros de contabilidad. La contabilidad es esencialmente el proceso de contabilidad (algunos dirían que la monotonía) de registrar toda la información sobre las transacciones y actividades financieras de una empresa. Lo que sigue es una descripción básica de lo que la contabilidad para una pequeña empresa implica:
Preparar documentos fuente para todas las transacciones, operaciones y otros eventos de la empresa.
Los documentos fuente son el punto de partida en el proceso de contabilidad.
Determinar e introducir en los documentos de origen de los efectos financieros de las transacciones y otros eventos de la empresa.
Transacciones tienen efectos financieros que deben ser grabados - el negocio está mejor, peor, o al menos " diferente fuera, " como resultado de sus transacciones. El proceso de contabilidad comienza determinando la información relevante acerca de cada transacción.
Hacer entradas originales de los efectos financieros en revistas y cuentas, con referencias adecuadas a los documentos de origen.
Utilizando el documento (s) fuente para cada transacción, el tenedor de libros hace que el primero, u original, la entrada en un diario y luego en las cuentas de la empresa. La entrada de diario registra toda la transacción en un solo lugar- entonces cada pieza se registró en los dos o más cuentas que se ven afectados por la transacción.
Realizar procedimientos de fin de período.
Estos procedimientos son los pasos críticos para conseguir los registros contables de puesta al día y listo para la preparación de los informes de contabilidad de gestión, declaraciones de impuestos y estados financieros.
Compilar el balance de comprobación ajustado.
Este equilibrio (una lista completa de todas las cuentas) es la base para la preparación de informes, declaraciones de impuestos y estados financieros.
Cierre los libros.
Llevar la contabilidad para el año fiscal que acaba de terminar a su fin y que las cosas listas para comenzar el proceso de la contabilidad para el próximo año fiscal.
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