Los tenedores de libros: los guardianes de los registros del mundo de los negocios
Teneduría de libros, la forma metódica en que las empresas seguimiento de sus transacciones financieras, tiene sus raíces en la contabilidad. Contabilidad es la estructura total de registros y procedimientos utilizados para registrar, clasificar y reportar información sobre las transacciones financieras de una empresa. Contabilidad implica la grabación de la información financiera en el sistema contable, manteniendo la adherencia a los principios de contabilidad sólidos.
Los tenedores de libros son los que laboran día a día para asegurar que las transacciones se registran con precisión. Los tenedores de libros tienen que ser muy detallista y les encanta trabajar con números porque los números y las cuentas que van en son casi todas estas personas ven todo el día. Un contador no está obligado a ser un contador público certificado (CPA).
Muchos pequeños empresarios que están comenzando sus negocios sirven inicialmente como sus propios contadores hasta que el negocio es lo suficientemente grande como para contratar a alguien dedicado a llevar los libros. Pocas pequeñas empresas tienen contadores en el personal para revisar los libros y preparar Reports- financiera oficial en cambio, tienen contadores en el personal que sirven como ojos y oídos los contadores externos. La mayoría de las empresas hacen buscar un contador con una certificación de CPA.
En muchas pequeñas empresas hoy en día, un tenedor de libros entra en las transacciones comerciales a diario mientras se trabaja dentro de la empresa. Al final de cada mes o trimestre, el tenedor de libros envía informes resumidos al contador que comprueba las transacciones para la exactitud y prepara estados financieros.
En la mayoría de los casos, el sistema de contabilidad se establece inicialmente con la ayuda de un contador con el fin de asegurarse de que utiliza los principios de contabilidad sólidos. Ese contador se detiene periódicamente por la oficina y revisa el sistema para asegurarse de transacciones se manejan adecuadamente.
Informes financieros precisos son la única manera de saber cómo su negocio está haciendo. Estos informes se desarrollan utilizando la información que usted, como tenedor de libros, entrar en su sistema contable. Si esa información no es exacta, los informes financieros no tienen sentido. Como dice el viejo refrán, ". De basura, sale basura "
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