Cómo pedalear a través del ciclo de contabilidad

Ahí están los pasos básicos en prácticamente todos los sistemas de contabilidad. Los pasos se realizan en un orden determinado, aunque los métodos por los cuales se realizan los pasos varían de empresa a empresa.

Por ejemplo, al introducir los detalles de una venta se puede hacer mediante el escaneo de códigos de barras en una tienda de comestibles, o podría requerir una interpretación jurídica en profundidad para un orden complejo a partir de un cliente para una costosa pieza de equipo.

1. Preparar fuente de documentos para todas las transacciones, operaciones y otros eventos de los documentos fuente Business- son el punto de partida en el proceso de contabilidad.

   En la compra de productos, una empresa consigue un factura de compra del proveedor. Cuando el préstamo de dinero del banco, unos signos de negocios un pagaré, copia de la cual la empresa mantiene. Cuando un cliente utiliza una tarjeta de crédito para comprar productos de la empresa, la empresa obtiene la recibo de la tarjeta de crédito como evidencia de la transacción. En la preparación de cheques de nómina, un negocio depende de nóminas salariales y tarjetas de tiempo.

   Todas estas formas de negocio claves sirven como fuentes de información en el sistema de contabilidad - en otras palabras, la información del contador utiliza en la grabación de los efectos financieros de las actividades de la empresa.

2. Determina el efectos financieros de las transacciones, operaciones y otros eventos de la empresa.

   Las actividades de la empresa tienen efectos financieros que deben ser grabados - el negocio es mejor, peor o, al menos, " diferente fuera como resultado de sus transacciones. Ejemplos de transacciones comerciales típicas incluyen el pago de los empleados, por lo que las ventas a los clientes, tomando prestado dinero del banco, y la compra de productos que serán vendidos a los clientes.

   El proceso de contabilidad comienza determinando la información relevante acerca de cada transacción. El jefe de contabilidad de la empresa establece los principios y métodos para la medición de los efectos financieros de las transacciones. Por supuesto, el contable debe cumplir con estas reglas y métodos.

3. Hacer entradas originales de los efectos financieros en revistas, con referencias apropiadas a los documentos de origen.

   El uso de los documentos fuente, el tenedor de libros hace que el primero, u original, entrada para cada transacción en un periodismo esta información más adelante se puede encontrar en las cuentas. LA revista es un registro cronológico de las operaciones en el orden en que ocurren - como un diario personal muy detallada.

4. Publicar los efectos financieros de las transacciones a las cuentas, con referencias y tie-ins a los asientos de diario originales.

   Sólo el funcionario, tabla establecida, o una lista de cuentas, deben ser utilizados en las transacciones de grabación. Un cuenta es un registro separado, o en la página por así decirlo, para cada activo, cada pasivo, y así sucesivamente. Una transacción afecta a dos o más cuentas. La entrada de diario registra toda la transacción en un solo lugar- entonces cada pieza se registra en las cuentas que se ven afectados por la transacción.

5. Realizar procedimientos de fin de periodo - los pasos críticos para obtener los registros contables de puesta al día y listo para la preparación de los informes de contabilidad de gestión, declaraciones de impuestos y estados financieros.

   LA período es un tramo de tiempo - de un día a un mes a un cuarto (tres meses) a un año - que está determinado por las necesidades de la empresa. Un año es el período más largo de tiempo que una empresa esperaría para preparar sus estados financieros. La mayoría de las empresas necesitan informes contables y estados financieros al final de cada trimestre, y muchos necesitan estados financieros mensuales.

   El contador debe estar muy involucrado en los procedimientos de fin de período y asegúrese de comprobar si hay errores en las cuentas de la empresa. Lo ideal sería que las cuentas deben contener muy pocos errores al final del período, pero el contador no pueden hacer ninguna hipótesis y deben hacer una revisión final de los errores que pueda haber caído en el olvido.

6. Compilar el balance de comprobación ajustado para el contable, que es la base para la preparación de informes de gestión, declaraciones de impuestos y estados financieros.

   Después de todos los procedimientos de fin de período se han completado, el tenedor de libros compila una lista completa de todas las cuentas, que se llama la comprobación ajustado equilibrio. El contador toma el balance de comprobación ajustado y telescopios cuentas similares en una cantidad de resumen que se informó en un informe financiero o declaración de impuestos.

   Por ejemplo, una empresa puede mantener a cientos de cuentas de inventario por separado, cada uno de los cuales se enumeran en la balanza de comprobación ajustada. El contador se derrumba todas estas cuentas en cuenta el inventario de un resumen que se presenta en el balance general de la empresa. En la agrupación de las cuentas, el contador debe cumplir con las normas de información financiera establecidas y los requisitos impuestos a la renta.

7. Cerca el libros - llevar la contabilidad para el año fiscal que acaba de terminar a su fin y que las cosas listas para comenzar el proceso de la contabilidad para el próximo año fiscal.

   Libros es el término común para el grupo completo de cuentas de un negocio. Transacciones de un negocio son un flujo constante de actividades que no terminan de forma ordenada en el último día del año, lo que puede hacer la preparación de estados financieros y declaraciones de impuestos desafiantes.

   El negocio tiene que trazar una clara línea de demarcación entre las actividades para el año (el período contable de 12 meses) y terminó el año por venir por cierre de los libros por un año y comenzar con los libros nuevos para el próximo año.

La mayoría de tamaño medio y grandes empresas tienen un contabilidad manual que explica con gran detalle las cuentas y los procedimientos específicos para registrar las transacciones. Una empresa debe revisar periódicamente su plan de cuentas y las normas y políticas contables, y hacer revisiones.

Las empresas no tener discontinuidades esta tarea lightly- en el sistema de contabilidad pueden ser grandes choques y tienen que ser cuidadosamente pensado. Sin embargo, los sistemas de contabilidad y de contabilidad no puede permanecer estático por mucho tiempo. Si estos sistemas no se han cambiado, contadores seguirían sentados en taburetes altos haciendo entradas con plumas de ave y tinta en botella en los libros encuadernados en piel.