Preparación para cerrar los diarios de un negocio
Mientras se prepara para cerrar los libros de su negocio al final de un período contable, primero tiene que resumir (total) de las revistas. Durante el proceso, que es una buena idea para buscar errores flagrantes y asegúrese de que las entradas reflejan con precisión las transacciones durante el período contable.
Incluso el más mínimo error en un diario puede causar una gran frustración al intentar ejecutar un balance de comprobación y cerrar sus libros, así que lo mejor es hacer una búsqueda exhaustiva de los errores que se cierra a cabo cada revista para el mes. Es mucho más fácil encontrar un error en este punto en el proceso de cierre que tratar de rastrear de nuevo a través de todas sus diversas cuentas.
Haga una comprobación rápida para asegurarse de que los detalles de la transacción en sus revistas son exactas. Cuando usted sigue las reglas de la contabilidad de ejercicio, no todas las transacciones implican efectivo. En la contabilidad de ejercicio, transacciones no monetarias pueden incluir los siguientes:
Las compras de los clientes realizadas en crédito de la tienda (que usted pista en la revista Cuentas por cobrar)
Cuentas tendrá que pagar en el futuro (que usted pista en la revista cuentas por pagar)
También puede haber creado otras revistas para rastrear transacciones en sus cuentas más activas, y probablemente también mantener los detalles sobre las ventas en el diario de ventas y la nómina en la revista de nómina.
En la revista de nómina, asegúrese de que todas las nóminas correspondientes al mes se han agregado con todos los detalles adecuados sobre los sueldos, salarios e impuestos. También compruebe que ha grabado todos los impuestos patronales que deben ser pagados. Estos impuestos son parte del empleador de Medicare y la Seguridad Social, así como los impuestos de desempleo.
Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado para hacer sus libros, usted no tiene que cerrar sus diarios, pero todavía se puede ejecutar una serie de informes para verificar que toda la información en el sistema contable informático partidos lo que tiene en el papel.
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