Preparación de un diario general para las transacciones misceláneas

Los tenedores de libros pueden preparar un diario general para las transacciones misceláneas que no caben en una de las cuatro revistas principales de una empresa (Efectivo Recibos, Efectivo Desembolsos, ventas y compras). Si es necesario establecer otras revistas especiales como los puntos originales de entrada para las transacciones, adelante. El cielo es el límite!

Si mantiene sus libros de la manera antigua - en el papel - ser conscientes de que el papel es vulnerable a ser erróneamente perdido o destruido. En este caso, es posible que desee considerar mantener el número de revistas a mantener al mínimo.

Para las transacciones que no encajan en el " cuatro grandes " revistas, pero que no garantizan necesariamente la creación de su propio diario, usted debe considerar llevar un diario general para las transacciones diversas. El uso de papel columnar similar a lo que se utiliza para las otras cuatro revistas, crear las siguientes columnas:

• Fecha: La fecha de la transacción.

• Cuenta: La cuenta afectada por la transacción. Se necesita más detalle aquí porque los impactos del Libro Mayor tantas cuentas diferentes con tantos tipos diferentes de transacciones.

• PR (referencia post): Cuando la información sobre la transacción se publicará a finales de mes. Esta información se completa al final del mes, cuando usted hace el anuncio a las cuentas del libro mayor. Si la entrada para ser publicado a las cuentas se resume y ascendió en la parte inferior de la página, usted puede poner una marca de verificación junto a la entrada en la columna de la PR.

  Para las operaciones que figuran en las columnas de Crédito General o General de débito, deberá indicar un número de cuenta para la cuenta en la que se registró la transacción.

• Débito general: Contiene la mayoría de los débitos.

• Crédito general: Contiene la mayoría de los créditos.

Si usted tiene ciertas cuentas para las que usted espera mucha actividad, puede iniciar una columna para esas cuentas, también. La gran ventaja de tener una columna separada para una cuenta es de que usted será capaz de sumar esa columna al final del mes y acaba de poner el total en el libro mayor. Usted no tendrá que entrar en cada transacción por separado.

Muchas empresas también añadir columnas para las cuentas por cobrar y cuentas por pagar (como se muestra en el ejemplo), ya que estas cuentas son comúnmente afectados por las transacciones no monetarias.

Todas las operaciones en esta revista general son transacciones no monetarias. Las transacciones en efectivo deben ir en uno de los dos libros de caja: cobros y desembolsos en efectivo.

En un diario general, las transacciones tienen que ser ingresado en varias líneas debido a que cada transacción afecta al menos dos cuentas (ya veces más de dos). Por ejemplo, en la revista general se muestra en la figura, la primera transacción que aparece es el regreso de un pastel de queso por S. Smith. Este retorno de productos vendidos, debe publicarse en la cuenta del cliente como un crédito, así como a la cuenta Cuentas por Cobrar. Además, la cuenta de devolución de venta, donde el negocio seguimiento de todos los productos devueltos por el cliente, tiene que ser cargado.

Además de las cinco columnas se mencionó anteriormente, el diario general en la figura tiene las dos columnas siguientes:

• Cuentas por Pagar de débito: Disminuye a la cuenta de Cuentas por Pagar. El contador que trabaja con esta revista prevé que muchas de las transacciones de la compañía tendría un impacto cuentas por pagar.

• Cuentas de crédito por cobrar: Disminuye a la cuenta Cuentas por Cobrar.

Al final del mes, el tenedor de libros puede apenas Total de cuentas de este diario por pagar y cuentas por cobrar columnas y publicaremos los totales de las cuentas generales correspondientes. Todos los detalles de la transacción permanecen en la revista General. Sin embargo, debido a que las transacciones misceláneas impactan cuentas del libro mayor, las transacciones deben ser publicado a cada cuenta afectada por separado.