Preparar un balance de comprobación para su negocio
El primer paso hacia la interpretación de los resultados financieros de su negocio está preparando una balance de comprobación informe. Básicamente, un balance de comprobación es una hoja de trabajo elaborado a mano o escupir a cabo por el sistema de contabilidad de computadoras que enumera todas las cuentas en el libro mayor general al final de un período contable (ya sea al final de un mes, al final de un trimestre, o el final de un año).
Si usted ha estado entrando en las transacciones de forma manual, se crea un balance de comprobación haciendo una lista de todas las cuentas con sus saldos finales de débito o crédito. Entonces, usted suma las columnas de débito y crédito. Si los totales en la parte inferior de las dos columnas son los mismos, la prueba es un éxito, y sus libros se encuentran en equilibrio.
Pocos contadores consiguen sus libros para equilibrar en el primer intento. Y en algunos casos, el equilibrio libros, pero todavía existen errores.
Los cuatro pasos básicos para la elaboración de un balance de comprobación son:
Prepare una hoja con tres columnas.
Una columna es para los títulos de la cuenta, otro es para los débitos, y el otro es para los créditos.
Rellene todos los títulos de la cuenta y registrar sus saldos en las columnas de débito o crédito adecuadas.
Sume las columnas de débito y crédito.
Comparar los totales de las columnas.
La siguiente figura muestra un balance de comprobación de la muestra para una empresa. Tenga en cuenta que la columna de débito y la columna de crédito ambos iguales $ 57.850, haciendo de este un balance de comprobación exitosa.
Un balance de comprobación exitosa hay garantía de que sus libros estén completamente libres de errors- sólo significa que todas sus transacciones se han introducido en equilibrio. Usted todavía puede tener errores en los libros relacionados con la forma en que ha introducido sus transacciones, incluyendo:
Se le olvidó poner una transacción en una revista o en el libro mayor.
Usted se olvidó de publicar una entrada de diario para el libro mayor.
Usted envió una entrada de diario en dos ocasiones, ya sea en el libro mayor o en la propia revista.
Usted envió la cantidad equivocada.
Usted envió una transacción a la cuenta equivocada.
Si los errores enumerados anteriormente se deslizan a través de las grietas, hay una buena posibilidad de que alguien se dará cuenta de la discrepancia cuando se preparan los informes financieros. Incluso con estos errores potencialmente al acecho, el balance de comprobación es una herramienta útil y el primer paso esencial en el desarrollo de sus informes financieros.
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