Identificar el balance de comprobación de partida durante QuickBooks 2012 de configuración
Independientemente de si se utiliza la versión Express Start o Configuración avanzada / versión Entrevista EasyStep del proceso de instalación de QuickBooks, que en realidad no obtener un balance de comprobación completa en el archivo de empresa QuickBooks simplemente "la creación." Tienes la oportunidad única de su cuenta bancaria, cuentas por cobrar, inventarios y cuentas de saldos a pagar en QuickBooks.
Sin embargo, es necesario introducir toda la información de balance de comprobación que falta en QuickBooks, también, para empezar a conseguir buenos informes de QuickBooks y utilizar QuickBooks para el suministro de los datos financieros de sus declaraciones de impuestos.
Para grabar el resto de su balance de comprobación de partida, se graba una entrada de diario. La entrada de diario registra las cantidades restantes balance de comprobación para todas sus otras cuentas en la conversión o la fecha de inicio: cuentas aparte de sus cuentas bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y el inventario.
Como un simple ejemplo para mostrar cómo funciona esto, suponga que tiene el balance de comprobación se muestra en la siguiente tabla.
| Cuenta | Debe | Crédito |
|---|---|---|
| Efectivo | 5000 | |
| Inventario | 0 | |
| Cuentas por pagar | 0 | |
| Préstamo por pagar | 0 | |
| S. Nelson, capital | 1000 | |
| Las ventas de la mercancía de | 13000 | |
| Costo de bienes vendidos | 3000 | |
| Gastos de alquiler | 1000 | |
| Salarios | 4000 | |
| Suministros | 1000 | _____ |
| Totales | 14000 | 14000 |
Tenga en cuenta que hay saldo se registra para una cuenta de banco, cuentas por cobrar (esta cuenta ni siquiera aparece en el balance de comprobación) y no hay saldos se registran para inventario o cuentas por pagar (ya que estas cuentas tienen saldos en cero en la fecha de conversión) .
Para los fines de este ejemplo, el saldo de caja no es una cuenta bancaria, pero en realidad es efectivo: un cajón lleno de baja denominación, facturas utilizadas con números de serie no secuenciales.
Así es como el hacer que la ventana diario general los comentarios se ve cuando se registra la información de balance de comprobación que falta. Después de que se registró esta entrada de diario, el balance de comprobación es correcta a partir de la fecha de inicio.
Selecciona la Compañía-Que comando entrada de diario. Cuando QuickBooks muestra la ventana diario general los comentarios, utilice la Cuenta, de débito, de crédito y columnas para registrar su entrada de diario.
¿La idea de hacer una entrada de diario aterrorizar a los diablos de ti? Si es así, puede que te encuentres en un poco de un pepinillo. Usted necesita sentirse cómodo trabajando con contabilidad de doble entrada con el fin de establecer QuickBooks en un momento en que no sea a principios de año.
Esto significa, por desgracia, que si está configurando QuickBooks en algún momento durante la mitad del año, debe introducir una entrada de diario general con el fin de fijar la rareza que crea el programa de instalación de QuickBooks. Si usted no sabe cómo funciona la contabilidad por partida doble - si los débitos y créditos no son tus amigos - es probable que necesite para obtener ayuda de alguien.
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