¿Cómo trabajar con entradas de diario en QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 hace que sea fácil para usted para registrar las entradas del diario. Si usted ha pasado algún tiempo trabajando con QuickBooks, usted puede saber que la mayoría de los asientos de diario que quedan registrados en el archivo de datos de QuickBooks se registran automáticamente. Si alguien escribe un cheque o una factura, por ejemplo, QuickBooks registra la entrada de diario.

En algunos casos, sin embargo, alguien - probablemente - necesita registrar una entrada de diario para conseguir algo de transacción en el archivo de datos de QuickBooks. Por ejemplo, utiliza entradas de diario para registrar la depreciación, que devengan los pasivos, y para registrar la venta de activos.

Grabación de una entrada de diario

Para grabar una entrada de diario, elija Company-Que entradas de diario. QuickBooks muestra la ventana diario general Entradas Hacer.

Usted probablemente puede encontrar la manera de utilizar la ventana diario general Entradas hacer usted mismo. Después de proporcionar esta información básica, utiliza las columnas de la ventana de entrada de diario general para registrar la entrada de diario.

Invertir una entrada de diario

Para invertir una entrada de diario, primero mostrar la ventana diario general Entradas eligiendo Empresa-Que entradas de diario. Utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse por las entradas de diario generales que ya ha introducido. ¿Lo encontré? Bien. ¿Cómo se invierte esta entrada depende de la versión de QuickBooks que estés usando.

• Si estás usando QuickBooks Pro: Imprimir la entrada general de la revista haciendo clic en el botón Imprimir. Luego, utilizando la entrada de diario impreso como una fuente de referencia, ingrese una nueva revista, excepto con los débitos y créditos invertidos.

• Si estás usando QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise Solutions: Cuando encuentre la entrada de diario que desea invertir, haga clic en el botón de marcha atrás en el borde superior de la ventana de entrada de diario general. QuickBooks invierte la entrada general de la revista mediante la introducción de una transacción en el próximo mes de contabilidad con los débitos y créditos flop-flip.

La casilla de verificación Entrada Ajuste indica que la entrada de diario es una entrada especial hecha después de los hechos por el contador. Puede imprimir un informe de sólo esos especiales "asientos de ajuste."

Edición de entradas de diario

Por lo general, usted no tendrá que perder el tiempo y luego cambiar las entradas de diario. Sin embargo, si lo hace sentir la necesidad de hacer cambios, QuickBooks ofrece un menú de edición con los comandos que se pueden utilizar para este propósito. Por ejemplo, QuickBooks suministra un comando Eliminar diario general que se puede utilizar para eliminar la entrada de diario se muestra en la ventana Haga diario general los comentarios. QuickBooks también suministra un comando Void diario general que se puede utilizar para anular la entrada de diario general que se muestra en la ventana. Por lo general, usted no desea borrar las entradas del diario general. En su lugar, usted quiere vacío ellos.