Cómo llevar un diario en Outlook

Para conseguir un buen uso del Diario en Outlook, lo que tienes que usarlo (detalles, detalles...). Puede configurar Outlook para realizar entradas de diario para casi todo lo que hace o puede apagar el Diario apagado por completo y hacer ninguna entrada en el mismo. Si pones nada en el Diario, se obtiene nada fuera.

En versiones anteriores de Outlook, puede grabar todo automáticamente, pero esa característica ya no es compatible artículos en Outlook 2016. Debe inscríbale seleccionados manualmente:

  • Crear una entrada de Diario.

  • Arrastre un elemento a la carpeta Diario.

Por ejemplo, puede que no desee registrar cada transacción con un cliente potencial hasta que esté seguro de que está haciendo negocios con ese cliente. Puede arrastrar mensajes de correo electrónico relacionados con el Diario de un registro de investigaciones serias. Cuando usted realmente empezar a hacer negocios con un nuevo cliente, puede configurar la grabación automática.

Para grabar manualmente artículos en el Diario, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Carpetas en el panel de navegación (o pulse Ctrl + 6).

    La lista de carpetas, que tiene un pequeño icono para el Diario, aparece en el panel de navegación.

  2. Arrastre el elemento que desee grabar (como un mensaje de correo electrónico o una tarea) al icono Diario de la lista de carpetas.

    El formulario de entrada de diario muestra un icono que representa el elemento que está grabando, junto con el nombre del elemento.

  3. Complete la información que desea grabar.

    Usted no tiene que grabar nada. El cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla le da espacio para hacer una nota a sí mismo si desea utilizarlo.

  4. Haga clic en Guardar Cerrar botón.

    El tema que ha grabado se introduce en el Diario. Usted puede ver la nueva entrada al ver su Diario.

A veces, cuando usted quiere encontrar un documento o un registro de una conversación, no te acuerdas de lo que llamó el documento o donde almacenó, pero tú te acuerdas cuando que creó o recibió el artículo. En este caso, se puede ir a la Revista y comprobar la fecha.




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