¿Cómo eliminar cuentas por cobrar incobrables
Independientemente de su método de contabilidad o programa, ya sea que estés usando QuickBooks 2012 o algún otro programa, tendrá que limpiar sus archivos. Si configura una previsión para deudores incobrables, también es necesario para eliminar periódicamente las cuentas incobrables tanto del saldo de cuentas por cobrar y la provisión para cuentas incobrables.
Usted no quiere hacer esto mientras exista alguna posibilidad de cobrar las cuentas. Pero en algún momento, obviamente, es posible que así limpiar el mal por cobrar de sus registros. No tiene sentido, por ejemplo, tener créditos incobrables desde hace 17 años siguen apareciendo en su balance.
| Cuenta | Debe | Crédito |
|---|---|---|
| Previsión para incobrables | 100 | |
| Cuentas por cobrar | 100 |
Esta entrada de diario carga la asignación de la cuenta A / R incobrables por $ 100. La entrada de diario también acredita las cuentas de cuenta por cobrar por $ 100. En combinación, estos dos entradas de cero a cabo la asignación de la cuenta de A / R incobrables y eliminar la cantidad incobrable de las cuentas de la cuenta por cobrar.
La condonación de un crédito incobrable real, específico para la factura debe hacerse sobre una base de caso por caso. Esto es lo que de entrada 4 muestra Journal.
Ninguna de estas entradas es particularmente difícil, siempre y cuando usted entienda la lógica. Si usted tiene problemas con estas entradas de diario o con la grabación de los eventos económicos que tratan de resumir, es posible que desee consultar a su contador.
Lo más probable es que usted grabar estas mismas transacciones (por supuesto, con diferentes clientes y cantidades) muchas, muchas veces a lo largo del año. Si usted puede conseguir un poco de ayuda o una plantilla que le muestra cómo grabar estas transacciones, usted debería ser capaz de grabar su propia cuenta sin ninguna ayuda externa.
Para cancelar una cuenta por cobrar incobrables, graba una nota de crédito y después de aplicar el abono a la cuenta incobrable. El elemento que aparece en su nota de crédito debe causar la provisión para cuentas incobrables que se cargan.
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