Confirmación de las cuentas por cobrar durante una auditoría
Un problema importante con la auditoría de cuentas por cobrar es si la cantidad reflejada en mayor auxiliar del cliente reconcilia con el saldo del cliente correcto. Al auditar las cuentas por cobrar, a menudo se utiliza confirmaciones para asegurarse de que las cantidades reflejadas en las cuentas por cobrar son exactas.
Envío de confirmaciones no es obligatorio para cada auditoría. Ya sea que usted envía confirmaciones es una función de su criterio profesional y su experiencia previa con el cliente
Para confirmar las cuentas por cobrar, es necesario conciliar las cuentas de libro auxiliar cobrar a todos los clientes que le deben dinero a la empresa a la cantidad total que figura en el balance general. Su trabajo es asegurarse de tres cosas:
Las transacciones representadas en las cuentas por cobrar son válidos obligaciones, auténticos de terceros.
El saldo del cliente es correcta.
Todas las cuentas incobrables han sido debidamente dados de baja.
El informe de cobrar mayor auxiliar de cuentas, también conocida como una cuenta por cobrar mayores de informe, muestra todas las cantidades que los clientes le deben a la empresa, agrupados por el número de días pendientes en una fecha designada. La agrupación normal es como sigue:
Actual (menos de 30 días en circulación)
30-60 días
61-90 días
91-120 días
Más de 120 días
Para lograr sus dos primeros objetivos - la verificación de la existencia de clientes y la exactitud de los saldos de clientes - se prueba usando solicitudes de confirmación. Estas solicitudes son cartas modelo enviados a los clientes que figuran en el libro mayor de cuentas por cobrar subsidiaria para verificar los hechos y las cifras que figuran en los libros del cliente. La carta formulario de confirmación es corto y enumera la cantidad total que un cliente le debe a una fecha determinada. Son posibles dos tipos de solicitudes de confirmación: positiva y negativa.
Confirmación positiva: Una confirmación positiva solicitud pide que un signo del cliente y enviar por correo el formulario de nuevo a usted, ya sea que acredite el hecho de que la cifra adeudada es correcta o corregirla. Una solicitud de confirmación positiva también puede mostrar la cantidad de dinero adeudada como en blanco, lo que requiere el cliente para rellenarlo de acuerdo con sus registros.
Confirmación negativo: Una solicitud de confirmación negativa pide al cliente para responder sólo si la cifra que aparece en su carta es incorrecta.
Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), el cliente debe tener en cuentas incobrables. Este subsidio es una estimación.
Usted debe comparar cuentas incobrables del año anterior con el importe estimado para el año de auditoría para ver si la morosidad está aumentando o disminuyendo. Usted también debe mirar a través de los archivos de los clientes para averiguar lo que se tomaron medidas para verificar que las cuentas eran realmente incobrables.
Las cuentas por cobrar y el balance externo En su balance externo, una empresa informa cantidad sólo un resumen de todas sus cuentas por cobrar. Sin embargo, esta cantidad total no es información suficiente para el gerente de negocios.Un negocio que hace que las ventas a crédito tiene las…
Teniendo en cuenta la morosidad en los estados financieros Al preparar los estados financieros al final de un período contable, es posible que tenga que ajustar los libros para permitir para insolvencias de clientes que nunca va a pagar la cantidad adeudada a su negocio. Ninguna empresa quiere aceptar el…
Informes financieros: cómo leer el balance de las cuentas por cobrar Cualquier empresa que permite a sus clientes a comprar a crédito tiene una línea de cuentas por cobrar en su balance. En un informe financiero, laccounts cobrar es una colección de cuentas de clientes individuales del anuncio de dinero que los…
¿Cómo evaluar la evidencia de auditoría Documentos de evidencia de auditoría que dan la sustanciación de su opinión de auditoría profesional. Al realizar una auditoría, se debe evaluar la naturaleza, la competencia, la suficiencia y la evaluación de la evidencia de auditoría para…
Cómo comprobar las conciliaciones bancarias Su cliente de auditoría elaborará conciliaciones bancarias, que comparar y ajustar su saldo en efectivo por sus estados de cuenta bancarios con sus saldos del libro de caja. Al revisar las conciliaciones bancarias, debe asegurarse de que su…
Cómo entrar en las cuentas por cobrar en las transacciones Timeslips salvia Usted entra a todas las cuentas de transacciones por cobrar en más o menos de la misma manera en Sage Timeslips. Aquí vamos a caminar a través de la forma de entrar en una transacción de pago, porque eso es la transacción usted entrará más a…
Cómo estimar las cuentas incobrables Es un hecho triste de la vida que los negocios que se extienden de crédito a sus clientes es probable que por lo menos uno o más clientes cumplidores que simplemente no va a pagar las cuentas. Bajo los principios de contabilidad generalmente…
Cómo resumir el diario de entradas de efectivo Puede resumir el libro de caja Recibos de su negocio una vez que esté seguro de que todos los ingresos en efectivo -, así como las correcciones o ajustes a esos recibos - se han introducido correctamente en los libros de contabilidad.Después de…
Cómo utilizar las métricas de liquidez de rotación de cuentas por cobrar los cuentas por cobrar volumen de negocios métricas son utilizados por las empresas para determinar si se están recogiendo el dinero que los clientes les deben. Para averiguar exactamente lo bien que una empresa está en la realización de ventas…
Procedimientos de auditoría de límite cuando los controles son fuertes El punto de hacer una prueba de los controles internos es para que usted pueda confiar en sus resultados para reducir el alcance de los procedimientos sustantivos. Procedimientos sustantivos involucrar a comprobar los hechos de los estados…
Gestión de ventas como un profesional de contabilidad No todas las ventas implican la colección de de efectivo muchas tiendas permiten a los clientes a comprar productos de crédito de la tienda utilizando una tarjeta de crédito de la tienda. (Esto no es una aquí- emitida por el banco de tarjeta de…
Monitoreo de las cuentas por cobrar y registrar pérdidas comerciales Es importante para las empresas para vigilar de cerca las cuentas por cobrar para minimizar el registro de las pérdidas comerciales. Una de las responsabilidades fundamentales del tenedor de libros es asegurarse de que los clientes paguen sus…