Teniendo en cuenta la morosidad en los estados financieros

Al preparar los estados financieros al final de un período contable, es posible que tenga que ajustar los libros para permitir para insolvencias de clientes que nunca va a pagar la cantidad adeudada a su negocio. Ninguna empresa quiere aceptar el hecho de que nunca va a ver el dinero que se adeuda por algunos de sus clientes, pero, en realidad, eso es lo que le sucede a la mayoría de las compañías que venden artículos en crédito de la tienda.

Cuando su empresa determina que un cliente que ha comprado productos de crédito de la tienda nunca pagará por ellos, se graba el valor de esa compra como deudas incobrables.

Al final de un período contable, debe enumerar todas las cuentas de clientes en circulación en un informe de envejecimiento. Este informe muestra que los clientes deben cuánto y por cuánto tiempo. Después de una cierta cantidad de tiempo, usted tiene que admitir que algunos clientes simplemente no van a pagar.

Cada empresa establece su propia determinación de cuánto tiempo quiere esperar antes de etiquetar una cuenta como una deuda incobrable. Por ejemplo, su empresa puede decidir que cuando un cliente es de seis meses de retraso con un pago, es poco probable que alguna vez ver el dinero.

Después de determinar que una cuenta es una deuda incobrable, usted ya no debe incluir su valor como parte de sus activos en cuentas por cobrar. Incluyendo su valor no pinta un cuadro realista de su situación para los lectores de sus informes financieros. Debido a la mala deuda ya no es un activo, se ajusta el valor de sus cuentas por cobrar para reflejar la pérdida de ese activo.

Puede grabar las deudas incobrables en un par de maneras:

• Por cliente: Algunas empresas a identificar los clientes específicos cuyas cuentas son deudas incobrables y calcular los gastos por créditos mal cada período contable basado en las cuentas de los clientes.

• Por porcentaje: Otras compañías miran sus historias de mala deudas y desarrollar porcentajes que reflejan esas experiencias. En lugar de tomar el tiempo para identificar cada cuenta que va a ser una deuda incobrable, estas empresas registran los gastos por deudas incobrables como porcentaje de las cuentas por cobrar.

Es necesario preparar un asiento de ajuste al final de cada período contable para registrar los gastos por incobrabilidad. Aquí hay un asiento de ajuste para registrar los gastos por incobrabilidad de $ 1,000:

No se puede tener deudores incobrables si usted no vende a sus clientes sobre el crédito de la tienda. Usted sólo tendrá que preocuparse por la mala deuda si usted ofrece a sus clientes la oportunidad de comprar sus productos en crédito de la tienda.

Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, revise las instrucciones del sistema para cómo cancelar las deudas incobrables. Para cancelar una deuda incobrable usando QuickBooks:

1. Abra la pantalla en la que normalmente se registra pagos de los clientes, y en lugar de introducir el importe recibido en pago, introduzca " $ 0. "

2. Coloque una marca de verificación junto a la cantidad que se había cancelado.

3. Haga clic descuento y Créditos en la parte inferior derecha de la pantalla para abrir la ventana y ver la cantidad adeudada.

4. En la ficha de descuento, que se muestra en la figura siguiente, escriba el monto del descuento.

   
   En QuickBooks, graba deudas incobrables en la página de descuento y créditos, que es parte de la función del Cliente Envíos.

5. Seleccione gastos por créditos fallidos en el menú Cuenta descuento.

6. Haga clic en Listo y verificar que se aplica el descuento y no hay obligación de pagarlas (véase la figura siguiente).

   
   Después de grabar una deuda incobrable en QuickBooks, aparecerá el descuento, lo que indica que $ 0 es debida.