Grabación de transacciones de crédito de tiendas en un sistema de contabilidad

Cuando las ventas se hacen a crédito de la tienda, debe registrar la información específica en el sistema contable. Además de la introducción de información en relación con los ingresos en efectivo, actualizar las cuentas de los clientes para asegurarse de que cada cliente se factura y el dinero se recoge. Usted débito de la cuenta Cuentas por Cobrar, una cuenta de activo se muestra en el Balance General, el cual muestra el dinero adeudado por los clientes.

Así es como se ve una entrada de diario de una venta realizada el crédito de la tienda:

Además de hacer esta entrada de diario, se introduce la información en la cuenta del cliente a fin de que las facturas precisas pueden ser enviados a cabo al final del mes. Cuando el cliente paga la factura, se actualiza el registro del cliente individual para demostrar que el pago ha sido recibido y escriba lo siguiente en los registros de contabilidad:

Si estás usando QuickBooks, introduce las compras en crédito de la tienda utilizando un formulario de factura como el de la siguiente figura. La mayor parte de la información en el formulario de la factura es similar a la forma de recibo de compra, pero la forma de la factura también tiene espacio para introducir una dirección de envío diferente (el " Ship To " campo) e incluye las condiciones de pago (el " Términos " campo).

QuickBooks utiliza la información en el formulario de factura para actualizar las siguientes cuentas:

• Cuentas por cobrar

• Inventario

• La cuenta del cliente

• Impuesto sobre las ventas recopilada

Basándose en estos datos, cuando llega el momento de facturar al cliente al final del mes, con un poco de ayuda de usted (ver la siguiente figura), QuickBooks genera declaraciones para todos los clientes con facturas pendientes. Usted puede fácilmente generar declaraciones para clientes específicos o todos los clientes en los libros.

Al recibir el pago de un cliente, esto es lo que sucede:

1.You introducir el nombre del cliente en el formulario de pago del cliente (que se muestra en la siguiente figura).

2.QuickBooks enumera automáticamente las facturas pendientes de todo.

3.You seleccione la factura o facturas pagadas.

4.QuickBooks actualiza la cuenta Cuentas por cobrar, la cuenta de efectivo, y la cuenta individual del cliente para demostrar que el pago ha sido recibido.

Si su empresa utiliza un punto del programa de venta que está integrado en el sistema de contabilidad computarizado, registrando las transacciones de crédito de tiendas que es aún más fácil para usted. Detalles de venta alimentar en el sistema como se hace cada venta, por lo que no tienen que entrar en el detalle al final del día. Estos programas ahorrar un montón de tiempo, pero pueden ser muy caro - por lo general por lo menos $ 400 para una sola caja registradora.

Incluso si los clientes no compran el crédito de la tienda, punto de programas de venta proporcionar a las empresas con una increíble cantidad de información acerca de sus clientes y lo que les gusta comprar. Estos datos se pueden utilizar en el futuro para el marketing directo y ventas especiales para aumentar la probabilidad de negocio de vuelta.