Cómo recibir pagos de clientes con QuickBooks 2011
Cuando un cliente paga una factura que usted ha enviado previamente por correo oa través de QuickBooks 2011, usted elige Clientes-recibir pagos en QuickBooks para registrar el pago. Elija el comando y luego siga estos pasos:
Después de QuickBooks muestra la ventana Recibir Pagos, utilice el cuadro De Recibido para identificar el cliente que paga usted.
Registre la información de pago en la Fecha, Monto, Referencia #, PMT. Método, Tarjeta No., y Exp. Cajas Fecha (si procede).
Identificar la factura o facturas pagadas.
QuickBooks enumera las facturas pendientes para el cliente en el área de las columnas de la ventana Recibe Pagos. Puede identificar que factura un pago del cliente paga haciendo clic en las facturas que usted ve enumeró.
Aplique las notas de crédito para abrir las facturas que se aplica el pago.
Haga clic en el descuento Botón de Créditos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de descuento y Créditos. Para solicitar un crédito a las facturas seleccionadas, haga clic en la pestaña de Créditos y seleccione el crédito que usted desea aplicar.
Aplicar los descuentos a las facturas pendientes y haga clic en Hecho.
Descuentos funcionan como créditos. De hecho, se utiliza el mismo cuadro de diálogo.
Seleccione la cuenta a la que desea depositar el cheque o seleccione el grupo con la opción Otros Fondos Undeposited del fuerte cuadro Para indicar si usted deposita inmediatamente el pago o el pago por lotes con un montón de otros pagos que usted deposita más tarde.
Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo botón para guardar la información de pago del cliente.
Haga clic en el botón Obtener PMT en línea para recibir información de pago en línea para un cliente. El botón Obtener PMT en línea sólo aparece si está utilizando cualquiera de facturación en línea o banca en línea. Para ver una lista de los pagos que se han aplicado a una factura, haga clic en el botón Historial.
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