Facturas Cómo enviar por correo electrónico en QuickBooks 2013
Puede enviarnos un correo electrónico una factura de QuickBooks 2013. Para ello, haga clic en el botón Correo electrónico, que aparece en la parte superior de la pantalla Crear factura en la ficha Principal.
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar Factura, indique qué cuenta de correo electrónico que desea utilizar (correo web, una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook, o el sistema de QuickBooks e-mailing), y proporcionar la dirección de correo electrónico y (opcionalmente) un nuevo mensaje de correo electrónico. Luego haga clic en el botón Enviar ahora para enviar la factura.
Como alternativa, puede hacer clic en el botón Enviar tarde a lote tus facturas de correo electrónico para su posterior entrega. Para enviar todas sus facturas en un lote después, hacer clic en el botón de la flecha debajo del botón de correo electrónico en la parte superior de la ventana de crear facturas y elija el comando Lote en el menú que aparece QuickBooks.
La primera vez que haga clic en el botón Correo electrónico, QuickBooks puede pedirle que describa su cuenta de correo electrónico o cuentas.
También puede utilizar el cuadro de diálogo Factura Enviar para enviar la factura a QuickBooks y luego tener la gente de QuickBooks correo una copia impresa al cliente o cliente. Para ello, marque el correo a través del botón de QuickBooks. QuickBooks continuación le informa acerca de este servicio extra y, si usted decide ir a por ello, le guiará en el proceso de registro.
Para gran consternación de muchos usuarios, QuickBooks agrega un mensaje y hacer clic en enlace de la parte inferior de las facturas enviadas por correo electrónico impreso y que incita a sus clientes o clientes a utilizar un sistema de pago en línea gratis para pagar su factura. En serio.
Pero después de un poco más de pensamiento (y un control sobre el costo de este servicio), la Red Pago Intuit es una opción que muchas pequeñas empresas deben tener en cuenta.
Si desea eliminar el mensaje y el enlace a la red de pagos Intuit, elija el comando Edición-Preferencias, haga clic en la entrada de pagos en la lista de preferencias, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego desmarque la opción Activar Online casillas de verificación del pago.
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