Enviando electrónicamente copia del contador de las QuickBooks 2014 archivo de datos
Su cliente puede enviar una copia de la copia de la contabilidad QuickBooks electrónicamente mediante el uso de un servicio de transferencia de archivos de Intuit. Para ello, el cliente elige Copiar-Client File-Contable Actividades-Enviar a Contador. QuickBooks proporciona instrucciones en pantalla para enviar o cargar, la copia del contador para el servidor de Intuit, incluyendo los pasos para añadir una contraseña para proteger el archivo subido.
Después se carga la copia del contador, el servidor Intuit envía el contador un mensaje de correo electrónico con un enlace al contador puede utilizar para descargar el archivo copia del contador. Como se ha indicado, el cliente proporciona una contraseña para restringir el acceso al archivo descargado, por lo que el contador necesita esta contraseña desde el cliente antes de la descarga. El contador también necesita cualquier contraseña QuickBooks para abrir el archivo descargado.
Usted desea utilizar el comando Enviar Archivo o tener sus clientes utilizan el comando Enviar archivo si se puede. El comando Enviar archivo le ahorra mucho llanto y crujir de dientes. También proporciona una forma muy segura de compartir copias del contador.
El único problema con el proceso, de hecho, es que el vínculo del mensaje de correo electrónico que recibe de Intuit expira al cabo de unos días. En consecuencia, si su cliente le envía el archivo en el primer día de su dos semanas de vacaciones, el enlace no funciona cuando vuelvas a la oficina. El enlace se habrá expirado.
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