Cómo crear una copia de un contador de archivos de datos en QuickBooks 2011

QuickBooks hace que sea más fácil para los contadores para trabajar con archivos de datos de cliente. Usted puede tener el cliente usar la función Copiar del Contador en QuickBooks y simplemente correo electrónico o caracol por correo electrónico una copia del archivo de datos de QuickBooks. A continuación, puede revisar la copia de este contador del archivo de datos, haga lo corrige o cambios son apropiados, y luego enviar los cambios a realizar de nuevo al cliente. El cliente puede importar fácilmente estos cambios en su archivo de QuickBooks ya existente y se van en su camino feliz. Bastante limpio, ¿no?

Su cliente crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks con su versión de QuickBooks y el archivo de datos real. Afortunadamente, el proceso es muy sencillo. Esto es lo que el cliente tiene que hacer:

1. Elija File-Contador Copy-Client-Actividades Guardar archivo.

   QuickBooks muestra primero un mensaje preguntando al cliente si quiere, ya sea

2. Un contador's copia del archivo.

3. LA portátil o apoyo copia del archivo.

También puede crear una copia de un contador seleccionando Archivo-Crear Copia y eligiendo el botón del Contador Copiar.

LA portátil archivo es una verdadera copia, en directo del archivo de datos de QuickBooks que ha sido arrugó ligeramente de tamaño, así que es más fácil para moverse (como por e-mail el archivo como un archivo adjunto). LA apoyo archivo es una copia de seguridad, segunda copia del archivo de QuickBooks a crear (por lo general) por lo que tiene una copia del archivo de datos de QuickBooks en caso de que algo malo le pasa al archivo de datos de QuickBooks originales.

4. Seleccione Copiar Contaduría y luego haga clic en Siguiente para continuar.

   

5. Especifique una fecha divisoria.

   Las transacciones que caen antes de esta fecha se pueden editar solamente dentro de la copia del contador. Las transacciones que caen después de estos datos se pueden editar en el interior copia tanto del contador y copia del cliente.

6. Haga clic en Siguiente para continuar.

   Aparece otro mensaje, diciéndole al cliente que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear la copia de un contador. QuickBooks también puede decirle al cliente que inserte un disco.

7. Haga clic en Aceptar e inserte el disco (si es necesario).

   QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copia de la Save Contador.

   

8. Nombre copia del contador y seleccionar dónde se debe guardar.

   El cliente tiene que recordar dónde se guarda la copia del contador del archivo. Este archivo se da al contable - a través de e-mail, caracol electrónico o guardados en un disco - para que el contador para poder utilizarlo.

9. Haga clic en Guardar.

   El cliente tiene que obtener este archivo de datos para usted.

   Su proveedor de correo electrónico puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos (incluyendo archivos de QuickBooks) que usted puede enviar o recibir a través del correo electrónico. Si las faltas de tamaño las cosas, se puede cargar el archivo QuickBooks al sitio Web de Intuit seleccionando Copiar-Client File-Contable Actividades-Enviar a Contador. Intuit luego le envía un mensaje con un enlace seleccionable que puede utilizar para tomar el archivo.

Obviamente, puede que no sea realmente su cliente que toma estos pasos- puede que tenga que hacer el trabajo sucio. En cualquiera de los casos, sin embargo, así es como funciona el proceso. Tenga en cuenta, sin embargo, que el ahorro de tiempo real para el contador y el ahorro de costes para el cliente se producen cuando se puede conseguir que el cliente elija el comando y el trabajo con el cuadro de diálogo. A continuación, puede cargar tiempo facturable para realmente trabajar con datos de QuickBooks en lugar de tocar el violín con el archivo.