Fundamentos de la copia de seguridad de los archivos de datos de QuickBooks 2014

QuickBooks muestra el Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad, que ofrece tres opciones: la opción de guardar una copia de seguridad del archivo de QuickBooks, la opción de crear un archivo portátil de la compañía, y la opción de crear una copia de un contador.

Puede crear un archivo de copia de seguridad completa o un archivo portátil de la compañía cuando se copia el archivo de QuickBooks. Un archivo portátil de empresa es más pequeño que un archivo de copia de seguridad, por lo que es más conveniente para moverse. Por ejemplo, puede más fácilmente un correo electrónico un archivo portátil de empresa.

El problema con los archivos de portátiles de la compañía es la siguiente: QuickBooks deben trabajar duro para crujir el archivo portátil de la compañía a un tamaño pequeño. QuickBooks también tiene que trabajar más para unscrunch el archivo más adelante, cuando se desea trabajar con él.

Después de hacer clic en Siguiente, el Guardar copia o de copia de seguridad aparece el cuadro de diálogo. Usted puede ir directamente al cuadro de diálogo Guardar copia de copia de seguridad o eligiendo el comando de copia de seguridad del archivo-Crear.

Haga clic en Copia de seguridad local para indicar que desea almacenar la copia de seguridad del archivo en el disco duro de su computadora o algún dispositivo de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad.

Usted acaba de entrar en una ruta directamente en el cuadro que le indica dónde guardar las copias de seguridad.

Si usted no sabe cómo entrar en una ruta de acceso, haga clic en el botón Examinar. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Buscar carpeta, utilice su lista de carpetas para seleccionar el disco o la carpeta que desea utilizar para las copias de seguridad de QuickBooks.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad para especificar cuándo QuickBooks deben recordarle que debe realizar copias de seguridad y cómo QuickBooks deben realizar copias de seguridad:

Adición de marcas de tiempo: Para agregar la fecha y hora de la operación de copia de seguridad para el nombre del archivo de copia de seguridad, seleccione el complemento de la fecha y la hora de la copia de seguridad en la casilla Nombre de archivo.

Limitar copias de seguridad: A decir QuickBooks para deshacerse de viejas copias de seguridad, seleccione el límite del número de copias de respaldo en esta carpeta a X casilla de verificación y especifique el número de copias de respaldo que desea mantener con el cuadro de texto adyacente.

Configuración de recordatorios de copia de seguridad: Seleccione el Me Recuerde hacer copia de seguridad cuando cierro Compañía archivo cada X La casilla de verificación Times y el cuadro de texto adyacente para especificar que desea que se le recuerde hacer una copia de seguridad del archivo de QuickBooks al cerrar QuickBooks. Sus opciones de intervalo incluyen cada vez, todas las otras veces, cada tercera vez, y así sucesivamente.

Habilitación de verificación de datos: Utilice los botones de verificación para decirle QuickBooks que debe comprobar la integridad de los datos cuando se realiza una copia de seguridad de sus datos. Seleccione el botón de opción Verificación completa para la mejor y más completa la verificación de QuickBooks.

Alternativamente, si usted es alguien que no tiene tiempo para los pocos segundos extra de doble control que la verificación de datos tiene, seguro, seleccione el botón de opción de verificación más rápida. Mejor aún, lanzar la precaución por completo al viento - advertencia es para los bebés de todos modos - y seleccione el botón de opción No Verificación.

QuickBooks muestra un cuadro de diálogo (no se muestra) que pide cuando se quiere una copia de seguridad.

Por lo general, usted quiere una copia de seguridad cuando se elige el comando Guardar copia de copia de seguridad o. En este caso, cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Guardar copia de copia de seguridad o que pide al " al " pregunta, haga clic en el botón Save It Now.

Puede, sin embargo, también decirle a QuickBooks para programar periódicamente copias de seguridad de los archivos de datos de QuickBooks acuerdo con algún esquema de listo - cuando QuickBooks solicita al " al " pregunta - clic en el Save It Now y Programar Futuro Backups botones o haciendo clic en el botón Programar copias de seguridad futuras Only.

Si le dices a QuickBooks que desea programar copias de seguridad, QuickBooks muestra un par de cuadros de diálogo que se utilizan para crear la nueva programación de copia de seguridad al nombrar el horario y estableciendo los días y las horas en las copias de seguridad se deben programar.

Una vez que haya especificado cómo debe funcionar la operación de copia de seguridad, haga clic en Finalizar. QuickBooks realiza copias de seguridad (o crea una copia de) el archivo actual compañía de QuickBooks y tiendas que la nueva copia de archivos en la ubicación de copia de seguridad.