Quickbooks sencillo principio: la copia de seguridad, la manera rápida y sucia

Estás ocupado. Usted no tiene tiempo para perder el tiempo. Lo que desea es hacer un trabajo aceptable de hacer copias de seguridad, y que haya decidido con qué frecuencia va a hacerlo. ¿Suena como su situación? A continuación, siga estos pasos:

1. Inserte un disco en blanco en la unidad.

Puede realizar copias de seguridad a cualquier disco extraíble, incluyendo disquetes, discos Zip, Memory Sticks, y CDs grabables.

Puede realizar copias de seguridad a cualquier unidad fija, como el disco duro o una unidad de red, pero la ventaja de una unidad extraíble es que se puede almacenar en algún otro lugar. Como solución de compromiso, también se puede utilizar una unidad de red. Por lo general, no desea utilizar el disco duro (aunque esto es mejor que nada) porque uno de los desastres que pudieron acontecer sus datos es fallo del disco duro.

2. Si almacena datos para más de una empresa, asegúrese de que la empresa cuyos datos desea hacer copia de seguridad es la empresa activa.

Para averiguar si la compañía adecuada está activa, basta con ver la barra de título de la ventana de la aplicación QuickBooks, que da nombre a la empresa activa. (Si usted no recuerda la creación de múltiples archivos, no se preocupe Usted probablemente tiene sólo un archivo -. El caso habitual.

3. Seleccione Archivo -> Mantenimiento -> Copia de seguridad para iniciar la operación de copia de seguridad.

QuickBooks muestra la ficha Archivo Copia de seguridad de la empresa del cuadro de diálogo Copia de seguridad de QuickBooks.

4. Identificar la unidad de copia de seguridad, haga clic en el botón de opción de disco y luego haga clic en el botón Examinar.

QuickBooks muestra la copia de seguridad de la empresa cuadro de diálogo Para.

5. Haga clic en la lista desplegable Guardar en y seleccione la letra de la unidad que se metió el disco en.

QuickBooks Simple Start incluye dos opciones de copia de seguridad especiales - Verificar la integridad de datos y formato que Floppy durante copia de seguridad - que aparecen como casillas de verificación en la ficha Archivo Copia de seguridad de la empresa del cuadro de diálogo Copia de seguridad de QuickBooks. Puede seleccionar estas casillas de verificación para tener QuickBooks compruebe los lo copia datos en el disco de copia de seguridad y, si es necesario, para tener QuickBooks primero formatear el disco de copia de seguridad. A medida que la copia de seguridad de la empresa Para pestaña indica, sin embargo, estas opciones no ralentizar el proceso de copia de seguridad.

6. Haga clic en Guardar.

QuickBooks vuelve a la ficha Archivo Copia de seguridad de la empresa del cuadro de diálogo Copia de seguridad de QuickBooks

7. Haga clic en Aceptar.

QuickBooks respalda su archivo de empresa. Cuando termina, muestra un mensaje que indica que la copia de seguridad funcionó.

También puede realizar copias de forma rápida y sencilla de seguridad de sus datos en línea. Al hacer esto, usted ya no tendrá que acordarse de hacer copias de seguridad y los llevan fuera de las instalaciones. Para obtener más información sobre la copia de seguridad en línea, haga clic en el botón Más Dime en la ficha Archivo Copia de seguridad de la empresa del cuadro de diálogo Copia de seguridad de QuickBooks. Para realizar copias de seguridad en línea, haga clic en el botón de opción en línea y luego haga clic en Aceptar.

El servicio de copia de seguridad en línea es una muy buena idea si usted tiene una conexión rápida a Internet, pero el servicio no es barato. Usted paga por lo menos $ 80 al año y tanto como $ 240 al año, dependiendo del nivel de servicio. Pero usted puede configurar el servicio para que QuickBooks Simple Start automáticamente copias de seguridad de sus datos en una base regular.