Crear una copia de un contador de los archivos de datos de QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 hace que sea más fácil para los contadores para trabajar con archivos de datos de cliente. Su cliente crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks mediante el uso de su versión de QuickBooks y el archivo de datos real y entonces o bien crea un archivo que el cliente envía a usted (por ejemplo, a través del correo o vía e-mail) o que Intuit, el fabricante de QuickBooks, envía a usted.

Esto es lo que el cliente tiene que hacer si el cliente se hará cargo de enviar el archivo a usted:

1. Elija comando Archivo Copy-Client Actividades-Save the File-Contador.

   QuickBooks muestra primero un mensaje preguntando al cliente si quiere, ya sea

2. Un contador de copia del archivo

3. LA portátil o apoyo copia del archivo

También puede crear una copia de un contador seleccionando Archivo-Crear Copia y haciendo clic en el botón de la Contador Copiar.

LA portátil archivo es una verdadera copia, en directo del archivo de datos de QuickBooks que ha sido arrugó ligeramente de tamaño, así que es más fácil para moverse (como por e-mail el archivo como un archivo adjunto). LA apoyo archivo es una copia de seguridad, segunda copia del archivo de QuickBooks a crear (por lo general) por lo que tiene una copia del archivo de datos de QuickBooks en caso de que algo malo le pasa al archivo de datos de QuickBooks originales.



4. Seleccione Copia de Contador.

   Haga clic en Siguiente para continuar.

5. Especifique una fecha divisoria.

   Cuando un cliente hace clic en el botón Siguiente para continuar con la creación de la copia de un contador, QuickBooks le pide la fecha de separación. Las transacciones que caen antes de esta fecha se pueden editar solamente dentro de la copia del contador. Las transacciones que caen después de estos datos se pueden editar en el interior copia tanto del contador y copia del cliente.

6. Haga clic en Siguiente para continuar.

   Aparece otro mensaje, diciéndole al cliente que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear la copia de un contador. QuickBooks también puede decirle al cliente que inserte un disco.

7. Haga clic en Aceptar e inserte el disco (si es necesario).

   QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copia de la Save Contador.

   

8. Nombre copia del contador.

   Utilice el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Copia de la Save Contador nombrar copia del contador del archivo de datos de QuickBooks. Si es necesario, el cliente también puede utilizar la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se debe guardar copia del contador del archivo de datos de QuickBooks.

   El cliente tiene que recordar dónde se guarda la copia del contador del archivo. Este archivo se da al contable - a través del correo electrónico o caracol-mail o en un disco - por lo que el contador puede utilizarlo.

9. Cree el archivo.

   Después de que los nombres de los clientes de copia del contador del archivo de datos e indica, si es necesario, donde debe guardarse la copia del contador, el cliente hace clic en Guardar. QuickBooks continuación, guarda la copia de un contable del archivo de datos de QuickBooks.

   Este archivo de datos se transmite al contable por el cliente. En otras palabras, el cliente necesita caracol-mail o por correo electrónico el archivo.

   Su proveedor de correo electrónico puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos (incluyendo archivos de QuickBooks) que se puede enviar a través de correo electrónico. Si la cosa tamaño faltas You Up, se puede cargar el archivo de QuickBooks a la página web de Intuit seleccionando Copiar-Client File-Contable Actividades-Enviar a Contador. Intuit envía su contador un mensaje con un enlace activo que puede usar para agarrar el archivo.

   Copias Contador hacen uso de tres tipos de archivos. La transferencia de archivos Contador (con la .QBX extensión de archivo) es lo que crea un cliente y le da al contador. La Copia Contaduría real (con la .qba extensión de archivo) es lo que el contador funciona con después de que él o ella abre la transferencia de archivos Contador. Y, por último, está el archivo de exportación Contador (con el.QBY extensión de archivo).