Cómo crear una copia de un contable de sus archivos de datos de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita a los contadores para trabajar con archivos de datos de cliente. Puede utilizar la función de copia del Contador en QuickBooks simplemente e-mail (o caracol-mail) a su contador una copia del archivo de datos de QuickBooks. Se crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks usando su versión de QuickBooks y el archivo de datos real.

Cómo crear un contador's copy of your quickbooks 2010 data file
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Elija File-Contador Copy-Client-Actividades Guardar archivo.

QuickBooks muestra primero un mensaje preguntando si desea copia de un contador del archivo, o un portátil de copia de seguridad del archivo.

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Seleccione el botón de radio Copia del Contador y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Aparece un mensaje que le solicitará que especifique una fecha divisoria.

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Especifique una fecha divisoria.

Las transacciones que caen antes de esta fecha pueden ser editados sólo en el interior copia del contador. Las transacciones que caen después de estos datos se pueden editar en el interior, tanto la copia del contador y su copia.

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Haga clic en Siguiente para continuar.

Aparece otro mensaje, que le dice que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear la copia de un contador. QuickBooks también le puede solicitar que inserte un disco.

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Haga clic en Aceptar e inserte el disco (si es necesario).

Aparece Copiar Save Contaduría cuadro de diálogo Ir a.

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En el cuadro Nombre de archivo de la copia del cuadro de diálogo Guardar Contador Para, escriba un nombre para la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks.

Si es necesario, también puede utilizar la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se debe guardar copia del contador del archivo de datos de QuickBooks.

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Haga clic en Guardar.

QuickBooks continuación, guarda la copia de un contable del archivo de datos de QuickBooks. Este archivo de datos se transmite al contador.

Copias del contable en QuickBooks 2010 hacen uso de tres tipos de archivos. La transferencia de archivos Contador (con la extensión de archivo .qbx) es lo que usted crea y da al contador. Es la copia del contable real (con la extensión de archivo .qba) lo que el contador funciona con después de que él o ella abre la transferencia de archivos Contador. Y, por último, está el Archivo Contador de exportación (con la extensión de archivo .qby).




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