Facturas, impresión por lotes con QuickBooks 2006
Si desea imprimir las facturas en un lote en QuickBooks 2006, tiene que marcar la casilla de verificación para ser impreso que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana de crear facturas. Esta marca de verificación indica QuickBooks para poner una copia de la factura en un facturas-a-ser-impresa lista especiales.
Cuando más adelante desea imprimir la lista de facturas-to-impreso-ser, siga estos pasos:
1. Abra la ventana de crear facturas (elija Clientes -> Crear Facturas), haga clic en la flecha al lado del botón Imprimir y seleccione Imprimir por lotes de la lista desplegable.
QuickBooks muestra las facturas Seleccione el cuadro de diálogo de Imprimir. Este cuadro muestra todas las facturas que ha marcado como para ser impreso que aún no se ha impreso.
2. Seleccione las facturas que desea imprimir.
Inicialmente, QuickBooks marca todas las facturas con una marca de verificación, lo que indica que se imprimirán. Puede seleccionar y anular la selección de las facturas individuales de la lista haciendo clic en ellos. También puede utilizar el las Ninguno botones Select y Select All. Haga clic en Seleccionar todo para marcar todas las facturas. Haga clic en Seleccionar Ninguno para anular la selección de todas las facturas.
3. Haga clic en Aceptar.
Después de marcar correctamente todas las facturas que desea imprimir - y ninguno de los que no desea imprimir - haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir Facturas.
4. (Opcional) Seleccione el tipo de formulario de factura.
Si utiliza un tipo diferente de la forma de la factura que usted describió durante la configuración de la factura, seleccione el tipo de formulario que desea imprimir en mediante el uso de la impresión en opciones. Usted puede elegir las formas Intuit preimpresos, papel en blanco, o membrete.
5. Imprima los formularios.
Haga clic en el botón Imprimir para enviar los formularios de facturas seleccionadas en la impresora. QuickBooks imprime los formularios y luego muestra un cuadro de mensaje que pregunta si los formularios impresos correctamente.
6. Revise los formularios de facturas y volver a imprimir si es necesario.
Revise las facturas para ver si QuickBooks impreso todos ellos correctamente. Si todas las formas parecen bien, haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje. Si una o más formas no se ven bien, introduzca el número de la factura de la primera forma mal en el cuadro de mensaje. Luego arreglar cualquier problema que hace falta hasta la forma (tal vez que imprimió en el papel equivocado, por ejemplo) y reimprimir la mala forma (s) haciendo clic en el botón Imprimir de nuevo. (El botón de impresión se encuentra en el cuadro de diálogo Imprimir Facturas.)
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