Cómo pagar una factura con QuickBooks 2010

Si utiliza QuickBooks 2010 para realizar un seguimiento de los proyectos de ley que usted debe, le dices a QuickBooks para mostrar una lista de estas facturas pendientes de pago que ya ha grabado - y luego escoge las facturas de QuickBooks deben pagar y la cuenta bancaria de la que QuickBooks debe escribir el cheque.

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Elija Bills vendedores de Pago.

QuickBooks muestra la ventana Pagar facturas. Utilice la ventana Pagar facturas para describir el pago que usted quiere hacer.

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Seleccione un botón de opción Mostrar Bills en la parte superior de la ventana para identificar lo que quieres ver.

Si selecciona la debe realizar Antes botón de opción, introduzca una fecha en el cuadro de texto para mostrar sólo las facturas que vencen en o antes de esa fecha. Para ver una lista de todos los proyectos de ley que usted tiene que pagar, seleccione el botón de opción Mostrar todos los proyectos de ley.

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(Opcional) Seleccione el orden en que QuickBooks utiliza para enumerar sus cuentas de los proyectos de ley Ordenar lista desplegable Por.

Por ejemplo, puede ordenar las facturas por fecha de vencimiento, la fecha de descuento, vendedor, y la cantidad debida.

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Seleccione las facturas que desea pagar por clic en la columna de la verificación.

La columna de verificación es la columna más a la izquierda en la lista de facturas pendientes de pago - se dirige por una marca de verificación. Para anular la selección de un proyecto de ley, haga clic en la columna de la comprobación de nuevo. QuickBooks quita la marca de verificación.

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(Opcional) Opina sobre un proyecto de ley específico haciendo clic en el proyecto de ley en la lista y haga clic en el botón Ir a Bill.

QuickBooks muestra la ventana Enter Bills con la información de cuenta. Para cerrar la ventana Enter Bills, haga clic en el botón Cerrar.

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Haga clic en el botón Establecer descuento si el proyecto de ley incluye un descuento.

QuickBooks muestra la ventana de descuento y créditos con la abierta pestaña descuento.

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Introduce una cantidad de descuento para el proyecto de ley.

También entra en la cuenta de descuento, lo que se acredita para la reducción.

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Si desea aplicar un crédito a la cuenta, haga clic en el botón Set Créditos.

QuickBooks muestra la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos. La ficha de crédito muestra todas las notas de crédito de este proveedor.

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Para aplicar una nota de crédito por el importe adeudado un proveedor, haga clic en el botón Set Créditos.

Marcas de QuickBooks créditos aplicados mediante la colocación de una marca de verificación en la columna marcada.

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Cuando termine su trabajo con el cuadro de diálogo Descuentos y Créditos, haga clic en el botón Hecho.

El cuadro de diálogo se cierra y se vuelve a la ventana Pagar facturas.

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En la lista desplegable Cuenta de pago, seleccione la cuenta bancaria que se utilizará para hacer los pagos.

El saldo final de la cuenta bancaria aparece debajo de la lista desplegable Cuenta de Pago.

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En la lista desplegable Forma de pago, seleccione el método de pago.

Si usted quiere pagar sus facturas por cheque, por ejemplo, seleccione Comprobar. Suponiendo que podrás imprimir los cheques de QuickBooks, seleccione el botón de radio para ser impreso (de lo contrario, seleccione el botón Comprobar Nº Asignar tener QuickBooks asignar el siguiente número de cheque consecutivos). También puede pagar facturas por otros métodos, como por tarjeta de crédito y de pago en línea (si está configurado para el pago en línea o banca en línea).

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Seleccione la fecha de pago que desee de la lista desplegable Fecha de Pago.

La entrada de fecha de pago interactúa con la entrada de pago. La fecha de pago que se establece, por ejemplo, afecta cuando un pago en línea se hizo.

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Después de seleccionar las facturas que desea pagar y describir la forma en que desea pagar ellos, haga clic en pagar facturas seleccionadas para pagar las cuentas seleccionadas.

QuickBooks registra las transacciones de pago en la cuenta bancaria para pagar las cuentas seleccionadas, y la ventana Pagar facturas se cierra.

Todavía es necesario imprimir los cheques no impresos necesarios para pagar las cuentas si utiliza cheques para pagar las cuentas. También es necesario para transmitir las instrucciones de pago en línea necesarios para pagar las cuentas si eso es lo que ha elegido para pagar las cuentas. Si usted va a entregar a escribir cheques, es obvio que hay que escribir a mano los cheques y enviarlos por correo a cabo.




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