Cómo introducir un proyecto de ley en QuickBooks 2011

Si usted le dijo QuickBooks durante el proceso de instalación que desea realizar un seguimiento de las facturas pendientes de pago, también conocido como cuentas por pagar,

puede introducir proyectos de ley como los reciba. Al hacer esto, QuickBooks realiza un seguimiento de las facturas pendientes de pago.

Buen mantenimiento de registros y precisa de facturas pendientes de pago es esencial si se quiere hacer bien la contabilidad de ejercicio-base. La contabilidad de ejercicio-base produce estados financieros más precisos que otros métodos.

Si no ha grabado previamente un recibo del artículo

Para introducir un proyecto de ley, usted sigue una de las dos secuencias de pasos. Si usted está entrando en un proyecto de ley para la que no ha grabado previamente un recibo del artículo, usted sigue estos pasos:

1. Elija vendedores-Enter Bills.

   QuickBooks muestra la ventana Enter Bills. Utilice esta ventana para describir los proyectos de ley que luego tiene que pagar.

   

2. Utilice la lista desplegable de proveedores para identificar el vendedor.

3. Utilice la Fecha, Monto a pagar, y los campos de Bill Debido a describir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento de la factura y el importe de la factura.

   Opcionalmente, utilice las Condiciones lista desplegable para identificar las condiciones de pago y las Ref. No. caja para identificar el número de referencia del proveedor.

4. Identificar los gastos facturados.

   Utilice la pestaña Gastos de la ventana Enter Bills para identificar los gastos que el proyecto de ley representa.

5. Identificar los conceptos facturados en la ficha Elementos.

   Utilice la ficha Elementos de la ventana Enter Bills para describir ningún artículo para que las facturas de los proveedores ti.

Si ha grabado previamente un recibo del artículo

Para introducir un proyecto de ley cuando ya ha grabado el recibo del artículo para el cual las facturas el proyecto de ley que, de seguir estos pasos:

1. Selecciona vendedores-Enter Bill por elementos recibidos.

   QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Seleccionar recibo de artículos.

   

2. Para identificar el recibo del artículo para el cual usted está ahora la grabación de un proyecto de ley, seleccione el proveedor de la lista desplegable Proveedor.

   QuickBooks muestra una lista de los recibos de artículos para el vendedor.

3. Haga clic en el recibo del artículo que corresponde a su cuenta y haga clic en Aceptar.

   QuickBooks muestra la ventana Enter Bills por el artículo. QuickBooks llena gran parte de la ventana Enter Bills utilizando la información de la recepción del artículo.

   

   Es posible que pueda saltarse los pasos 4, 5 y 6, si la información de su recibo del artículo llena correcta y completamente la ventana Enter Bills.

4. Utilice la Fecha, Monto a pagar, y los campos de Bill Debido a describir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento de la factura y el importe de la factura.

5. Utilice la pestaña Gastos de la ventana Enter Bills para identificar los gastos que el proyecto de ley representa.

6. Utilice la ficha Elementos de la ventana Enter Bills para describir ningún artículo para que las facturas de los proveedores ti.