Grabación de la recepción de artículos con QuickBooks 2011
Cuando usted recibe los artículos en un proveedor, puede registrar la recepción en QuickBooks. Normalmente se hace esto cuando desee registrar la recepción de un elemento, incluso antes de que usted recibe una factura por el artículo. Por ejemplo, en cualquier tipo de negocio con el inventario, usted quiere saber exactamente la cantidad de inventario que tiene en su almacén o en su piso de la tienda. Usted no quiere que esperar para ajustar sus registros de inventario para estas compras en QuickBooks hasta que reciba la factura del proveedor. En este escenario, se graba cuando reciba artículos.
Para grabar los recibos de artículos, siga estos pasos:
Selecciona vendedores-recibir artículos.
QuickBooks muestra la ventana Crear Recibos artículo.
Seleccione el proveedor de quien está recibiendo artículos de la lista desplegable Proveedor.
Seleccione las órdenes de compra (OP) que usted está recibiendo artículos sobre.
Si existen órdenes de compra abiertas para el vendedor, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje. El cuadro de mensaje le pregunta si desea recibir los artículos en contra de una de las órdenes de compra abiertas.
Confirme la fecha de recibo.
Utilice el cuadro total para identificar el valor total de la orden recibida, si está disponible.
QuickBooks calcula este total para que mediante la suma de los costos de los componentes individuales, por lo que puede esperar hasta más tarde.
(Opcional) Utilice un número de referencia.
Puede utilizar las Ref. Nº de campo para proporcionar un número de referencia. Por ejemplo, es posible que desee hacer referencia el número de pedido del proveedor.
(Opcional) Proporcione una descripción memo.
Describir los artículos recibidos.
Utilice la ficha Elementos para identificar los artículos que usted ha recibido.
Describa cualquier gasto relacionado.
Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo botón para guardar el artículo del recibo.
Si hace clic en Guardar Botón Cerrar, QuickBooks guarda tu información recibo del artículo y se cierra la ventana Crear Recibos artículo. Si hace clic en Guardar Nuevo botón, QuickBooks guarda la información de la recepción del artículo y vuelve a mostrar una limpia versión fresca, limpia de la ventana Crear Recibos artículo. A continuación, puede utilizar la ventana para describir los recibos de algún otro conjunto de elementos.
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Los botones de comando en la ventana de crear recibos de artículos en QuickBooks 2013 -
Los botones de comando en la ventana de crear recibos de artículos en QuickBooks 2012 -
Los botones de comando en la ventana de crear recibos de artículos en QuickBooks 2014 -
Escriba una factura por un recibo elemento no registrado en QuickBooks 2014 -
Escriba una factura por un recibo elemento registrado en QuickBooks 2014 -
Escriba una factura si ha grabado un recibo del artículo en QuickBooks 2013
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