Grabar simultáneamente el recibo y la factura en QuickBooks 2012
En QuickBooks 2012, puede grabar un proyecto de ley para los artículos que usted recibe, al mismo tiempo que se graba el recibo de los artículos. Usted puede hacer esto, basta con seleccionar la casilla de verificación Recibido Bill que aparece cerca de la parte superior de la ventana Crear Recibos artículo.
Si sabes que vas a grabar un proyecto de ley al mismo tiempo que se graba la recepción de artículos, también puede elegir los vendedores-Recibir Artículos y Enter comando Bill. En otras palabras, en lugar de elegir el comando Artículos recibir del menú proveedores, a elegir el recibir artículos y Introduzca comando Bill.
Al hacer esto, QuickBooks muestra la ventana Enter Bills. En esencia, la ventana Enter Bills es sólo otra versión de la ventana Crear Recibos artículo excepción de que la casilla de verificación Bill Recibido ya está seleccionado. Para grabar simultáneamente objetos que has recibido, y entrar en un proyecto de ley, se siguen los mismos pasos que usted hace para registrar el recibo de los artículos.
Un punto digno de mención por las facturas de grabación simultánea y la recepción de artículos, sin embargo, es la siguiente: Al introducir un proyecto de ley, tiene que ser muy preciso sobre los cargos del proveedor. Por ejemplo, con toda probabilidad, no tendrá que pagar sólo por los artículos pedidos. Usted también puede pagar ciertos gastos de envío y manipulación.
Estas cantidades no necesariamente quedan grabados en la ficha Elementos. Ellos probablemente se registrarán en la pestaña Gastos.