Cómo grabar un recibo de venta en QuickBooks 2011

Para facturar a un cliente en QuickBooks, se crea una factura. Para grabar el hecho de que usted vendió el cliente algún artículo - presumiblemente esto es debido a que el cliente compra simultáneamente y pague el artículo o servicio - usted don't facturar al cliente. Más bien, se crea un recibo de compra. Una nota de venta QuickBooks se ve muy, muy similar a una factura. Sin embargo, no incluye información de envío (porque eso es irrelevante) y le permite grabar la cantidad que el cliente paga.

Para grabar un recibo de compra cuando es apropiado, elegir Clientes-Enter recibos de venta y luego siga estos pasos:

  1. En la ventana Introduzca recibos de venta, utilice el cliente: cuadro de Trabajo para describir el cliente o, opcionalmente, el cliente y el trabajo.

    Si estás clases seguimiento, utilice la lista desplegable Clase de identificar la clase.

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  2. Proporcionar la información de la cabecera recibo de compra.

    Un recibo de compra, como una factura, incluye información de cabecera. En concreto, el recibo de compra incluye una fecha de recibo de compra y un número de ventas. El recibo de venta también incluye una Vendido cuadro Para, que muestra el nombre y domicilio del cliente.

  3. Utilice la columna de datos para describir los artículos que usted está vendiendo.

    La columna de artículos en un recibo de venta funciona exactamente igual que la columna de artículos en una factura.

  4. (Opcional) Si lo desea, introduzca un mensaje al cliente en el área de pie de página de la ventana Introduzca recibos de venta.

    Esto podría ser un buen lugar para incluir su política de devolución. Si ha añadido otra información de pie de página a la ventana Introduzca recibos de venta, puede incluir esa información, también.

  5. Describa en donde los ingresos de las ventas van.

    En la esquina inferior izquierda, la ventana Recibos de venta Introduzca puede mostrar un fuerte Para la lista desplegable. Utilice esta lista desplegable para indicar lo que haces con el dinero que usted recibe de esta venta.

  6. (Opcional) Para imprimir una copia del recibo, haga clic en el botón Imprimir.

    La Anterior, Siguiente, Encontrar, botones Ortografía, Historia, y el tiempo / coste en el trabajo Introduzca ventana Recibos de venta de forma idéntica a los mismos botones en la ventana Crear facturas.

  7. Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo botón para guardar el recibo de compra.

    Estos botones funcionan de la misma manera para que la ventana Introduzca recibos de venta como lo hacen para la ventana Crear facturas.

    La ventana Introduzca recibos de venta incluye una casilla de verificación que se imprimirá en el área de pie de página. Si esta casilla de verificación, QuickBooks agrega el recibo de compra a su lista de los recibos de ventas sin imprimir. Puede imprimirlos seleccionando Archivo-Imprimir recibo Formularios-Ventas. También hay una caja para ser enviado por correo electrónico de verificación que se puede marcar si quieres más tarde por correo electrónico un recibo.




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