Grabación de un recibo de venta con QuickBooks Simple Start

Graba una recibo de compra cuando un cliente le paga en su totalidad por los bienes o servicios en el punto de venta. Recibos de venta funcionan de manera similar a las ventas facturadas regulares (para el que la primera factura a un cliente y luego recibe el pago en la factura). De hecho, la gran diferencia entre los dos tipos de ventas es que los recibos de ventas se registran en una forma que cambia su saldo en efectivo en lugar de sus cuentas de saldo por cobrar.

Los pasos siguientes muestran cómo registrar los recibos de ventas de productos, que son el tipo más complicado de venta en efectivo. Grabación de los recibos de ventas de servicios funciona básicamente de la misma manera, sin embargo. Usted sólo tiene que rellenar menos campos.

1. Haga clic en la Recibos de Ventas Nuevo hipervínculo.

Alternativamente, haga clic en el icono de recibos de venta y elija Nuevo.

Aparecerá la ventana Introducir recibos de venta.

Su Introduzca ventana Recibos de venta puede no ser exactamente como el mío por un par de razones. QuickBooks simple Start personaliza ligeramente sus formas para adaptarse a su tipo de negocio.

Personalización de los formularios de recibos de ventas funciona de una manera similar a la personalización de facturas y notas de crédito. Por ejemplo, puede agregar un logotipo o hacer realizar otros cambios modestos.

2. Identifique el cliente.

Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la lista desplegable Cliente. Desplácese por la lista de clientes hasta que vea el nombre del cliente que desee y haga clic en él. Tenga en cuenta que a diferencia de las facturas, el campo de los clientes no es necesaria para las ventas en efectivo.

3. Fecha de la factura de compra.

Pulse la tecla Tab para mover el cursor a la casilla Fecha de texto. A continuación, escriba la fecha correcta en el formato / DD / AA MM. Puede cambiar la fecha mediante el uso de cualquiera de los códigos de fecha de edición.

4. (Opcional) Introduzca un número de venta.

QuickBooks simple Start sugiere una serie venta en efectivo mediante la adición de 1 al último número de venta en efectivo que utilizó. Utilice este número o ficha para el cuadro de texto Venta No. y cambiar el número a lo que quieras.

5. Fijar la vendió a la dirección, si es necesario.

QuickBooks simple Start toma la dirección de facturación de la lista de clientes y utiliza la dirección de facturación como el vendido a abordar. Puede cambiar la dirección para la venta en efectivo, sin embargo, mediante la sustitución de la parte correspondiente de la dirección de facturación habitual.

6. Anote el número de cheque.

Introduzca el número de registro de entrada del cliente en el cuadro de texto Comprobar Nº. Si el cliente que está pagando con dinero contante y sonante, puede dejar el cuadro de texto Comprobar Nº vacía.

7. Especifique el método de pago.

Para especificar el método de pago, haga clic en la lista desplegable Forma de pago y seleccionar algo de ella: efectivo, cheque, Visa, MasterCard, o lo que sea. Si usted no ve la forma de pago que desea utilizar, puede añadir el método a la lista Método de Pago. Elija Agregar Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Nueva Forma de pago. Introduzca una descripción de la forma de pago en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

8. Describir cada artículo que usted está vendiendo.

Mueva el cursor a la primera fila de la Cantidad Precio / cuadro de lista / Cantidad / Impuestos artículo / descripción /. Cuando lo haga, QuickBooks Simple Start convierte el campo de artículos en un cuadro de lista desplegable. Haga clic en la lista desplegable de artículos de la primera fila vacía en el cuadro de lista y luego seleccionar el elemento. Cuando lo haga, QuickBooks Simple Start completa la descripción y los cuadros de texto tarifa con cualquier denominación de venta y el precio de venta que ha introducido en la lista de elementos. (Puede editar esta información si lo desea, pero que probablemente no es necesario.) Introduzca el número de artículos vendidos en el cuadro de texto Cantidad. (QuickBooks Simple Start luego calcula el importe multiplicando la cantidad por la tasa.) Describa cada uno de los otros artículos que vendes rellenando los próximos filas vacías del cuadro de lista.

Usted puede poner tantos elementos en un recibo de venta como quieras. Si usted no tiene suficiente espacio en una sola página, QuickBooks simple Start agrega tantas páginas como sea necesario para la recepción. El total recibo de compra, por supuesto, va en la última página.

9. Describa los elementos especiales que el recibo de compra debe incluir.

QuickBooks simple Start piensa que cualquier cosa que se quede en un recibo (o una factura, para el caso) es algo que usted está vendiendo. Si usted vende thingamajigs azul, amarillo, y rojo, es obvio que necesita agregar cada uno de estos elementos a la lista de elementos. Pero si se agrega un subtotal de su recibo, QuickBooks Simple Start cree que el subtotal es sólo otra thingamajig y requiere que usted introduzca otro elemento de la lista. Lo mismo es cierto para un descuento por volumen que se quiere meter en el recibo. Y si se añade el impuesto de ventas de su recibo, bien, ¿adivinen qué? QuickBooks simple Start cree que el impuesto sobre las ventas es más que otro elemento que debe ser incluido en la lista de elementos.

Para incluir uno de estos descuentos o subtotal artículos especiales, mover el cursor a la siguiente fila vacía en el cuadro Elemento, haga clic en la flecha en el lado derecho de la lista desplegable y luego seleccione el elemento especial. Después de QuickBooks Simple Start llena los cuadros Descripción y Tasa de texto, es posible que tenga que editar esta información. Introduzca cada elemento especial - subtotales o descuentos - que se está detallando en el recibo rellenando los próximos filas vacías del cuadro de lista.

Si ha seleccionado la casilla de verificación imponible al añadir el artículo a la lista de elementos, la palabra Impuesto aparece en la columna de impuestos para indicar que el artículo será gravado.

Si desea incluir un elemento de descuento (para que todos los elementos enumerados son descontados), tiene que pegar un elemento subtotal en el recibo después de los artículos de inventario u otros elementos que desea descontar. Luego pegar el elemento de descuento directamente después del elemento subtotal. De esta manera, QuickBooks Simple Start calcula el descuento como un porcentaje del subtotal.

10. Especifique el impuesto sobre las ventas.

Si ha especificado la información fiscal al crear su archivo de empresa durante la Entrevista EasyStep, recordar cómo QuickBooks simple Start preguntó si usted cobra impuestos sobre las ventas? QuickBooks Simple Start rellena la información de impuestos por defecto mediante la suma de las partidas tributables (que se indican con la palabra impuestos en la columna de impuestos) y multiplicando por el porcentaje que indicó cuando creó su archivo de empresa. Si la información está bien, pasar al Paso 13. Si no, mueva el cursor al cuadro de Impuestos que está a la derecha del cuadro de mensaje al cliente, active la casilla de lista desplegable y seleccione el impuesto sobre las ventas correcta.

11. (Verdaderamente opcional y probablemente innecesaria para las ventas en efectivo) Añadir una nota en el cuadro de texto de notas.

Puede incluir una descripción de notas con la información de venta en efectivo. Esta nota no es para su cliente. Ni siquiera se imprime en el recibo de caja, si usted decide imprimir una. La nota es sólo para sus ojos. Descripciones Memo le dan una forma de almacenar la información que está relacionado con una venta con la información de recibo de compra.

12. Decide si vas a imprimir el recibo.

Si no vas a imprimir el recibo, asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir más tarde está vacía - si no, anular su selección.

13. Haga clic en Guardar Cerca de guardar el recibo de compra.

QuickBooks simple Start guarda el recibo de venta que está en pantalla.