Cómo grabar un recibo de venta en QuickBooks 2012

Un recibo de compra se ve muy, muy similar a una factura en QuickBooks 2012. Para grabar el hecho de que usted vendió el cliente algún artículo - presumiblemente esto es debido a que el cliente compra simultáneamente y pague el artículo o servicio -usted crear un recibo de compra.

Para grabar un recibo de compra cuando es apropiado, elegir los Clientes-Introduzca el comando Ventas Recibos y luego siga estos pasos:

1. En la ventana Introduzca recibos de venta usar el cliente: cuadro de Trabajo para describir el cliente o, opcionalmente, el cliente y el trabajo.

   Utilice la lista desplegable Clase de identificar la clase si está realizando el seguimiento de la clase.

   

   Puede personalizar un recibo de compra de la misma forma básica que permite personalizar un formulario de factura.

2. Proporcionar la información de la cabecera recibo de compra.

   Un recibo de compra, como una factura, incluye información de cabecera. En concreto, el recibo de compra incluye una fecha de recibo de compra y un número de ventas. El recibo de venta también incluye una Vendido cuadro Para, que muestra el nombre y domicilio del cliente. Usted debe confirmar que esta información es correcta - y debe ser si está grabando los recibos de ventas a tiempo y tener una lista de clientes-actualizada.

3. Utilice la columna de datos para describir los artículos que usted está vendiendo.

   La columna de artículos en un recibo de venta funciona de la misma manera como la columna de artículos en una factura. Por lo tanto, en lugar de repetir a mí mismo, volver a la anterior discusión de cómo funciona esta columna.

4. (Opcional) Si lo desea, introduzca un mensaje al cliente en el área de pie de página de la ventana Introduzca recibos de venta.

   Si ha agregado otra información de pie de página a la ventana Introduzca recibos de venta - esto podría ser porque usted ha personalizado la plantilla de formulario recibo de venta - se puede incluir esa información, también.

5. Describa en donde los ingresos de las ventas van.

   En la esquina inferior izquierda, la ventana Recibos de venta Introduzca puede mostrar un fuerte Para la lista desplegable. Utilice esta lista desplegable para indicar lo que haces con el dinero que usted recibe de esta venta. Si usted deposita inmediatamente el importe en una cuenta bancaria, seleccione la cuenta en la que se le deposite el cheque.

   Si desea lote este recibo con un montón de otros ingresos - tal vez usted va a depositar los recibos del día juntos en un solo pago - seleccione Grupo con otro fondo Undeposited.

   Si usted no ve la fuerte Para la lista desplegable, es posible que haya indicado (tal vez incluso sin darse cuenta) durante la instalación que lo que desea QuickBooks para asumir los fondos se depositan en una cuenta de fondos no depositados. Esto probablemente funciona bien.

   Si desea especificar una cuenta donde producto de las ventas van al grabar la factura de compra, elija el comando Edición-Preferencias, haga clic en el icono de ventas y clientes, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego desmarcar Usar Fondos Undeposited como depósito por defecto a la cuenta.

6. (Opcional) Para imprimir una copia del recibo, haga clic en el botón Imprimir.

   La Anterior, Siguiente, Encontrar, botones Ortografía, Historia, y el tiempo / coste en el trabajo Introduzca ventana Recibos de venta de forma idéntica a los mismos botones en la ventana Crear facturas.

7. Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo botón para guardar el recibo de compra.

   Estos botones funcionan de la misma manera para que la ventana Introduzca recibos de venta como lo hacen para la ventana Crear facturas.

   Tanto la ventana de crear facturas y la ventana Introduzca recibos de venta incluyen una casilla de verificación que se imprimirá en el área de pie de página. Si esta casilla de verificación, QuickBooks agrega la factura o recibo a su lista de facturas no impresas o recibos de ventas.

   Puede imprimir facturas y recibos de venta que aparecen a ambos lados de estas listas eligiendo el comando Archivo-Imprimir formularios y luego ya sea las facturas o recibos de comandos de ventas. También hay una caja para ser enviado por correo electrónico de verificación que se puede marcar si quieres más tarde por correo electrónico un recibo.