Cómo grabar notas de crédito con QuickBooks 2011
En QuickBooks 2011, puede crear notas de crédito para mostrar cuando un cliente ya no le debe dinero o cuando usted le debe un dinero de los clientes. Notas de crédito pueden ocurrir debido a que su cliente devuelve objetos que vendió con anterioridad a él o ella o porque se emite un cliente un reembolso por alguna otra razón.
Para grabar una nota de crédito con QuickBooks 2011, primero abrir la ventana Crear notas de crédito / Reembolsos por la elección de los clientes a crear notas de crédito / reembolsos. A continuación, siga estos pasos:
Identificar el cliente, o el cliente y el trabajo, en el cliente: cuadro de Trabajo.
Utilice el cuadro de Clase para el seguimiento de la clase si usted ha decidido hacer eso. Estas cajas funcionan de la misma manera para las notas de crédito como lo hacen para las facturas.
Las crear notas de crédito / Reembolsos ventana suministros varios botones que funcionan de la misma manera aquí como lo hacen en la ventana Crear Facturas: Anterior, Siguiente, Imprimir, Buscar, Ortografía, e Historia. Como es el caso de las facturas, puede crear formularios de notas de crédito personalizadas. Para ello, hacer clic en el botón Personalizar.
Proporcionar la fecha y la nota de crédito número de nota de crédito y confirmar la información del cliente.
Notas de crédito, como facturas y recibos de venta, incluyen una cabecera. Esta cabecera incluye la fecha de la operación, el número y la información del cliente. Usted debe confirmar que la información de la cabecera nota de crédito es correcto en la notas de crédito / ventana Reembolsos Crear. Si no es así, editar la información predeterminada que QuickBooks utiliza para llenar la ventana de notas de crédito / Reembolsos Crear.
En el área de las columnas de la ventana Crear notas de crédito / Reembolsos, describa la razón de la nota de crédito.
Si el cliente devuelve artículos, por ejemplo, utilizar las columnas para describir estos artículos y el precio original que está reembolsando.
Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la nota de crédito.
Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo para guardar la nota de crédito.
Tenga en cuenta, también, que también puede imprimir notas de crédito en un lote. Obviamente, después de imprimir notas de crédito, es necesario distribuirlos.
A la hora de guardar su nota de crédito, QuickBooks le permite indicar lo que usted quiere hacer con la nota de crédito: consérvelo para posterior aplicación de una factura de cliente, inmediatamente aplicarlo a una factura de cliente, o emitir un cheque de reembolso.
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