Cómo navegar por los menús del cliente QuickBooks 2011

El menú Cliente QuickBooks 2011 permite al usuario factura, nota de crédito, y recibir pagos de clientes. Pero eso no es todo lo que ofrece. El Menú de cliente suministra varios otros comandos que son notables - incluso útil. Otros comandos relacionados con los clientes en QuickBooks incluyen

• Centro de Atención al Cliente: Muestra la ventana del Centro de atención al cliente, que incluye información acerca de su lista de clientes, incluyendo los montos que sus clientes le deben.

• Crear órdenes de venta: Muestra una ventana que puede utilizar para crear una orden de venta. Esencialmente, un pedido de cliente es una factura por algo que aún no ha realmente vendidos o de servicios que aún no han proporcionado. Preparas una orden de venta para registrar una orden de un cliente o cliente y documentar los detalles de la orden.

• Órdenes de venta Cumplimiento Hoja de trabajo: Muestra la ventana de la hoja de trabajo de órdenes de venta Cumplimiento, que enumera todas las órdenes de venta incumplidas. Puede imprimir lotes de pedidos de venta utilizando esta hoja de trabajo, también. (Nota: Si usted ha creado las órdenes de venta para un cliente o cliente en particular, QuickBooks pregunta si desea activar una orden de venta en una factura cada vez que comience a trabajar en una factura para ese cliente.)

• Crear facturas por lotes: Muestra el cuadro de diálogo de facturas por lotes, lo que le permite identificar a un grupo de clientes que desea facturar por algún elemento especificado. Una vez que haya agrupado, o lotes, los clientes de esta manera, se puede decir QuickBooks para crear un grupo (un lote) de las facturas. Por ejemplo, si se cobrará a los clientes una cuota mensual de retención, se podía lotes los clientes en retención y luego crear una factura para cada uno de ellos que se factura por el elemento "cuota mensual de retención".

• Introduzca Cargos Declaración: Muestra el Registro Cobrar Cuentas. Usted no debería tener que utilizar este comando. Puede, sin embargo, utilizar este comando para agregar cantidades a las cuentas por cobrar a un cliente en particular. Las cantidades a continuación aparecen en la próxima declaración del cliente.

• Crear declaraciones: Muestra una ventana que puede utilizar para crear un conjunto de estados de cuenta mensuales para los clientes. Estas declaraciones muestran las cantidades que adeuda a un cliente, facturas creadas en el mes, notas de crédito emitidas en el mes, y los pagos efectuados durante el mes.

• Añadir Procesamiento de Tarjetas de Crédito: Muestra una página web que explica y trata de que hablar en la compra de servicios de procesamiento de tarjetas de crédito de Intuit.

• Añadir Comprobar Procesamiento Electrónico: Muestra una página web que explica y trata de que hablar en la compra de servicios de procesamiento electrónico de cheques de Intuit.

• Servicios Enlace de pago a la empresa del archivo: Hace la conexión entre su archivo de datos de QuickBooks y los servidores de Intuit - algo que es necesario si usted se inscribe en la tarjeta de crédito o procesamiento de cheques electrónicos.

• Correo de propaganda: Muestra una página Web de herramientas de marketing que Intuit (el fabricante de QuickBooks) suministra a las pequeñas empresas, incluyendo una herramienta para presentar la página web de su pequeña empresa a los directorios en línea, como Google Maps y Yahoo! Local.

• Lista de articulos: Muestra la lista de elementos que se muestran los elementos que pueden incluirse en la factura o nota de crédito.

• Cambie artículo Precios: Le permite cambiar los precios de un montón de cosas diferentes al mismo tiempo - por ejemplo, el aumento de todos los precios en un 5 por ciento.