Cómo grabar notas de crédito en QuickBooks 2014

Notas de crédito muestran cuando un cliente ya no le debe dinero o cuando usted le debe un dinero de los clientes. Puede grabar notas de crédito en QuickBooks. Notas de crédito pueden ocurrir debido a que su cliente devuelve objetos que vendió con anterioridad a él o ella.

Notas de crédito también pueden ocurrir debido a emitir un cliente un reembolso por algún otro bien razonable tal vez el producto no era de la calidad que normalmente vende o un servicio no se proporcionó en la forma en la que debería haber sido.

Para grabar una nota de crédito, siga estos pasos:

1. Elija los clientes a crear notas de crédito comando / reembolsos para mostrar la Crear notas de crédito / ventana reembolsos.

2. Identificar el cliente, o el cliente y el trabajo, en el cliente: cuadro de Trabajo.

   

   Utilice el cuadro de Clase para el seguimiento de la clase si usted ha decidido hacer eso. Estas cajas funcionan de la misma manera para las notas de crédito como lo hacen para las facturas.

   La ventana de crear notas de crédito / Reembolsos suministra un montón de botones en las distintas fichas que funcionan de la misma manera aquí como lo hacen en la ventana Crear Facturas: anterior, siguiente, y así sucesivamente.

   Como es el caso de las facturas, puede crear formularios de notas de crédito personalizadas. Para ello, hacer clic en el botón de la ficha Formato Personalizar Diseño de datos. Personalización de una nota de crédito funciona de la misma manera como la personalización de un formulario de factura. Consulte la sección anterior sobre este tema si tiene preguntas acerca de cómo personalizar una nota de crédito.

3. Proporcionar la fecha de la nota de crédito y número, y confirmar la información del cliente.

   Notas de crédito, como facturas y recibos de venta, incluyen una cabecera. Esta cabecera incluye la fecha de la operación, el número y la información de los clientes. Usted debe confirmar que la información de la cabecera nota de crédito es correcto en la notas de crédito / ventana Crear reembolsos. Si no es así, editar la información predeterminada que QuickBooks utiliza para llenar la ventana de notas de crédito / Reembolsos Crear.

4. En la zona de columnas, describa la razón de la nota de crédito.

   Si el cliente devuelve artículos, por ejemplo, utilizar las columnas para describir estos artículos y el precio original que está reembolsando.

5. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la nota de crédito.

   Tenga en cuenta, también, que puede imprimir notas de crédito en un lote. Obviamente, después de imprimir notas de crédito, es necesario distribuirlos.

6. Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo para guardar la nota de crédito.

   A la hora de guardar su nota de crédito, QuickBooks le permite indicar qué quiere hacer con él: consérvelo para posterior aplicación de una factura de cliente, inmediatamente aplicarlo a una factura de cliente, o emitir un cheque de reembolso. Usted escribe un reembolso comprobar la misma forma que escribe otras comprobaciones.