Cómo recibir pagos de clientes en QuickBooks 2014
Cuando un cliente paga una factura que usted ha enviado, usted elige un comando del menú clientes para registrar el pago. Para grabar un pago del cliente, siga estos pasos:
Conteúdo
- Elija los clientes-recibe comando pagos.
- Utilice la recibido de casilla para identificar al cliente que usted está pagando.
- Identificar la factura o facturas pagadas.
- Para aplicar las notas de crédito para abrir las facturas que usted solicita el pago, haga clic en el botón de descuentos y créditos.
- Para solicitar un crédito a las facturas seleccionadas, haga clic en la pestaña de créditos y seleccione el crédito que usted desea aplicar.
- Si usted ha indicado que va a utilizar una cuenta de fondos no depositados a los pagos por lotes, utilice el fuerte cuadro para seleccionar la cuenta a la que desea depositar el cheque, o seleccione la opción fondos undeposited si quieres lotes los pagos.
- Haga clic en guardar cerrar o guardar nuevo botón.
AgrandarElija los Clientes-Recibe comando Pagos.
QuickBooks muestra la ventana Recibir Pagos.
Utilice la Recibido De casilla para identificar al cliente que usted está pagando.
Registre la información de pago en la Fecha, Monto, Referencia #, PMT. Método y Tarjeta No. y Exp. Cajas Fecha (si procede).
Identificar la factura o facturas pagadas.
QuickBooks enumera las facturas pendientes para el cliente en el área de las columnas de la ventana Recibe Pagos. Puede identificar que factura un pago del cliente paga haciendo clic en las facturas que usted ve enumeró.
AgrandarPara aplicar las notas de crédito para abrir las facturas que usted solicita el pago, haga clic en el botón de descuentos y créditos.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de descuento y Créditos.
Para solicitar un crédito a las facturas seleccionadas, haga clic en la pestaña de Créditos y seleccione el crédito que usted desea aplicar.
Aplicar los descuentos a las facturas pendientes, y haga clic en Hecho.
Descuentos funcionan como créditos. De hecho, se utiliza el mismo cuadro de diálogo. Al hacer clic en Listo, QuickBooks cierra el cuadro de diálogo de descuento y créditos.
Si usted ha indicado que va a utilizar una cuenta de fondos no depositados a los pagos por lotes, utilice el fuerte cuadro Para seleccionar la cuenta a la que desea depositar el cheque, o seleccione la opción Fondos Undeposited si quieres lotes los pagos.
El fuerte Para lista desplegable que aparece en la ventana de recibir pagos cuando, durante la entrevista de instalación de QuickBooks, usted indica que es posible que desee montón los pagos que usted deposita más tarde.
Haga clic en el botón Obtener PMT en línea para recibir información de pago en línea para un cliente. (El botón Obtener PMT en línea sólo aparece si está utilizando la facturación en línea o banca en línea.)
Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo botón.
Se guarda la información de pago del cliente.
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