¿Cómo crear una orden de compra en QuickBooks 2011

Las órdenes de compra se crean con QuickBooks tienen un propósito simple: Le dicen a los vendedores que desea adquirir algún artículo. De hecho, una orden de compra es un contrato de compra. Muchas empresas deciden usarlas porque las órdenes de compra se guardan dentro de QuickBooks y se convierten en registros permanentes de los elementos que han sido ordenados.

Para utilizar QuickBooks para crear órdenes de compra, siga estos pasos:

  1. Dile a QuickBooks que desea crear una orden de compra por la elección de proveedores-Crear órdenes de compra.

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  2. Utilice la lista desplegable del menú de proveedores para identificar al proveedor que usted quiere comprar el artículo.

  3. (Opcional) Clasifique la compra utilizando la lista desplegable Clase.

  4. (Opcional) Proporcione una nave diferente Para hacer frente a la nave Para la lista desplegable.

    Lista de The Ship Para desplegable muestra una lista de todos sus clientes, proveedores y empleados. Seleccione la dirección Enviar a seleccionando uno de estos otros nombres. Después de seleccionar una entrada de la nave Para la lista, QuickBooks rellena la dirección Enviar a cuadro con la información apropiada.

  5. Confirme la fecha de la orden de compra, número de orden de compra, el vendedor y Buque-a la información.

  6. Describir cada artículo que usted quiere pedir.

    Utilice las columnas de la ventana Crear órdenes de compra para describir en detalle cada artículo que usted quiere pedir como parte de la compra. Cada artículo va en su propia fila.

  7. Imprimir la orden de compra.

    Para imprimir la orden de compra, puede hacer clic en el botón Imprimir. También puede imprimir las órdenes de compra más tarde en una por lotes para hacerlo, guarde todos los órdenes de compra que desea crear y, a continuación, seleccione Archivo-Imprimir en formularios de órdenes de compra.

  8. Guarde la orden de compra.

    Para guardar la orden de compra, haga clic en Guardar Cerrar botón o la opción Guardar Nuevo botón. Si hace clic en Guardar Nuevo botón, QuickBooks salva de que la orden de compra y vuelve a mostrar una versión vacía de la ventana Crear órdenes de compra para que pueda grabar otro orden de compra.




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