Cómo comprobar la ortografía en QuickBooks 2014 facturas
Cuando usted está facturando a los clientes de QuickBooks, es posible que desee comprobar la ortografía. Si hace clic en el botón Ortografía, que aparece a lo largo del borde superior de la ventana Crear facturas en la ficha Formato, QuickBooks comprueba la ortografía de las palabras que se utilizan en la factura.
Si QuickBooks no encuentra errores de ortografía, se muestra un mensaje que indica que la revisión ortográfica. Si QuickBooks encuentra un error de ortografía - abreviaturas de código de producto a menudo producen errores de ortografía en QuickBooks - muestra la Ortografía en el cuadro de diálogo Formulario.
Puede utilizar el cuadro Cambiar a corregir su error ortográfico - si realmente es un error de ortografía. Puede seleccionar uno de los reemplazos sugeridos en el cuadro de lista Sugerencias haciendo clic en la sugerencia y luego haciendo clic en el botón Reemplazar.
Puede reemplazar todas las apariciones de la falta de ortografía haciendo clic en el botón Reemplazar todo. Si la palabra que QuickBooks dice está mal escrito en realidad está escrita correctamente, puede hacer clic en el botón Ignorar para decirle QuickBooks ignorar esta palabra o del todo el botón Ignorar para decirle a QuickBooks para ignorar todas las ocurrencias de esta palabra en forma de factura.
Si utiliza términos que siempre están apareciendo como palabras mal escritas, al menos en QuickBooks, puede hacer clic en el botón Agregar que aparece en la Ortografía en el cuadro de diálogo Formulario. Al hacer clic en el botón Agregar cuenta QuickBooks para agregar la palabra a su diccionario ortográfico. Después de añadir una palabra al diccionario ortográfico QuickBooks, QuickBooks no ve la palabra como mal escrito.
También tenga en cuenta que puede hacer clic en el botón Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de ortografía. El cuadro de diálogo Opciones de ortografía incluye casillas de verificación que se pueden utilizar para convertir ciertos tipos de lógica corrección ortográfica o desactivar.
Por ejemplo, el cuadro de diálogo Opciones de ortografía incluye una casilla de verificación que se puede seleccionar para decirle QuickBooks comprobar siempre la ortografía de las formas antes de imprimir, guardar o enviar el formulario. El cuadro de diálogo Opciones de ortografía también incluye casillas de verificación para decirle QuickBooks que debería ignorar ciertas clases de palabras, como los que utilizan los números, los que están en mayúsculas, y las que se mezclan caso.
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