Cómo deletrear verificación en Excel 2013

Usted sentirá aliviado al saber que Excel 2013 tiene un corrector ortográfico incorporado que puede atrapar y eliminar todas esas embarazosas pequeños errores de ortografía. Con esto en mente, usted ya no tiene ninguna excusa para la extinción de las hojas de trabajo con errores tipográficos en los títulos o encabezamientos.

Para comprobar la ortografía en una hoja de trabajo, dispone de las siguientes opciones:

• Haga clic en el botón de comando Ortografía en la pestaña de Examen de la cinta

• Pulse Alt + RS

• Presione F7

De cualquier forma que lo hace, Excel se inicia la comprobación de la ortografía de todas las entradas de texto en la hoja de trabajo. Cuando el programa se encuentra con una palabra desconocida, muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

Excel sugiere reemplazos para la palabra desconocida se muestra en el cuadro de texto No está en el diccionario con un reemplazo probable en el cuadro de lista Sugerencias del cuadro de diálogo Ortografía. Si esa sustitución no es correcta, puede desplazarse por la lista Sugerencias y haga clic en el repuesto correcto. Utilice las opciones del cuadro de diálogo Ortografía de la siguiente manera:

• Ignorar una vez y Ignora todo: Cuando el corrector ortográfico de Excel se encuentra con una palabra de su diccionario encuentra sospechoso pero sabes es viable, haga clic en el botón Ignorar vez. Si no desea que el corrector ortográfico que te moleste la consulta acerca de esta palabra de nuevo, haga clic en el botón Todos Ignorar.

• Agregar al diccionario: Haga clic en este botón para agregar a lo desconocido (para Excel) palabra - como su nombre - a un diccionario personalizado para que Excel no la bandera de nuevo al comprobar la ortografía en la hoja de trabajo en el futuro.

• Cambiar: Haga clic en este botón para reemplazar la palabra que aparece en el cuadro de texto No está en el diccionario con la palabra Excel ofrece en el cuadro de lista Sugerencias.

• Cambiar todo: Haga clic en este botón para cambiar todas las apariciones de esta palabra mal escrita en la hoja de trabajo a la palabra Excel muestra en el cuadro de lista Sugerencias.

• Autocorrección: Haga clic en este botón para que Excel corrige automáticamente este error de ortografía con la sugerencia que aparece en el cuadro de lista Sugerencias (añadiendo la falta de ortografía y la sugerencia al cuadro de diálogo Autocorrección).

• Diccionario de la Lengua: Para cambiar a otro diccionario (como un diccionario Reino Unido Inglés, o un diccionario francés al comprobar términos franceses en una hoja de trabajo multilingüe), haga clic en este botón desplegable y seleccione el nombre del idioma deseado en la lista.

• Opciones botón para abrir la pestaña de corrección en el cuadro de diálogo Opciones de Excel donde se puede modificar el actual Excel ortografía verificar ajustes como Omitir palabras en mayúsculas, Ignorar palabras con números, y similares.

Observe que el Excel corrector ortográfico no sólo banderas palabras que no se encuentran en su base de o diccionario personalizado, sino también banderas ocurrencias de palabras dobles en una entrada de celda (como Total Total) Y las palabras con mayúsculas inusual (por ejemplo, Nueva York en lugar de Nueva York).

De forma predeterminada, el corrector ortográfico ignora todas las palabras con números y todas las direcciones de Internet. Si usted quiere que ignore todas las palabras en mayúsculas, así, haga clic en el botón Opciones en la parte inferior del cuadro de diálogo Ortografía y seleccione las palabras Ignorar casilla MAYÚSCULAS antes de hacer clic en Aceptar.

Puede verificar la ortografía de sólo un grupo particular de entradas seleccionando las células antes de hacer clic en el botón de comando Ortografía en la ficha Revisión de la F7 cinta o pulse.

Excel también tiene un panel Tesauro que le permite encontrar sinónimos de la etiqueta entró en la celda que es actual cuando se abre el panel (o que escriba en su cuadro de texto). Para abrir el panel Tesauro, seleccione Review-Tesauro en el grupo Revisión al inicio de la ficha Revisar en el Shift + F7 cinta o pulse.

Excel se abre un panel que muestra una lista de todos los sinónimos de la etiqueta en la celda actual o el término introducidos manualmente en su cuadro de texto. Para ver más sinónimos de un término en particular en la lista, selecciónelo. Para volver a colocar la etiqueta entró en la celda actual con un plazo en la lista Thesaurus, seleccione Insertar en el menú desplegable de la palabra.