Cómo facturar un cliente con QuickBooks 2010

QuickBooks muestra una ventana Crear facturas. Esta figura tiene la Lista de ventanas abierto cerrado para proporcionar más espacio para la ventana de crear facturas. Puede cerrar su Lista de ventana abierta haciendo clic en su cuadro de cierre (la pequeña caja marcada con una X que aparece en la esquina superior derecha de la lista). Para volver a mostrar la lista de ventana abierta después de que haya cerrado, elija Vista abierta Lista de ventanas.

Si el cliente es un cliente nuevo que todavía no ha facturado o descrito en la Lista del cliente, introduzca un breve nombre para el cliente en el cliente: Lista de trabajos. QuickBooks a continuación indica que el cliente no existe todavía en la lista de clientes y le pregunta si desea agregar el cliente indique que lo haga. Cuando se le solicite, proporcione la información de los clientes que las solicitudes de QuickBooks.

Puede utilizar las clases para obtener un mejor manejo de las finanzas de su negocio.

Después de identificar el cliente, QuickBooks llena la Fecha, Factura, Factura A, y, posiblemente, la nave para campos. Es probable que no necesita cambiar cualquiera de esta información. Usted debe revisar la información que aparece en estas cajas para asegurarse de que es correcto.

Las facturas incluyen información de campo que registra elementos tales como números de orden de compra, condiciones de pago, la fecha de envío, y el método de envío. Asegúrese de que todo lo que QuickBooks muestra en estas cajas de campo es correcta.

Utilice una sola fila para cada elemento. El primer elemento que desea facturar para, a continuación, entra en la fila 1 de la zona de columnas. Para cada artículo, se introduce la cantidad pedida, el código del artículo, y un precio o tarifa. QuickBooks recupera una descripción del artículo en su lista de elementos y coloca estos datos en la columna Descripción.

QuickBooks también calcula la cantidad facturada por el artículo multiplicando la cantidad por el precio o tarifa. Puede, sin embargo, modificar tanto la descripción y los campos Importe. Si edita el campo Cantidad, QuickBooks vuelve a calcular el precio Cada campo dividiendo la cantidad por la cantidad.

Cada elemento que desea facturar para - cada elemento que debe aparecer como un cargo separado en la factura - aparece como una fila en la zona de columnas.

Si ha creado una plantilla de formulario de factura personalizada que incluye otra información de pie de página, estas cajas de pie de página también aparecen en la parte inferior de la ventana Crear facturas. Usted las puede utilizar para recoger y transferir información de pie de página.

QuickBooks comprueba la ortografía de las palabras que ha usado en la factura. Si QuickBooks no encuentra errores de ortografía, aparece un mensaje que te dice la revisión ortográfica. Si QuickBooks encuentra un error de ortografía (siglas del código de producto a menudo producen errores de ortografía en QuickBooks) QuickBooks muestra la Ortografía en el cuadro de diálogo Formulario.

Haga clic en Guardar Cerrar botón si desea guardar la factura y cerrar la ventana Facturas Crear. Se utiliza el Guardar Nuevo botón si desea guardar la factura y luego entrar en otra factura en la versión en blanco de la ventana de crear facturas.