Cómo facturar un cliente con QuickBooks 2011

Para facturar a un cliente en QuickBooks 2011, utilice la ventana de crear facturas para identificar al cliente y especificar la cantidad que deben. Para mostrar la ventana de crear facturas, eligen Clientes-crear facturas. Puede utilizar más de un tipo de forma de la factura. También puede optar por personalizar un formulario de factura por lo que se adapta perfectamente a sus necesidades de negocio.

Después de mostrar la ventana de crear facturas, tome las siguientes medidas para facturar a un cliente:

1. Identificar el cliente y, en su caso, el trabajo.

   Seleccione el cliente o cliente y la combinación de trabajo desde el cliente: lista desplegable Job. Usted debe identificar al cliente específico seleccionándolos de la lista.

2. Confirme o proporcionar nueva información de la cabecera de la factura.

   Después de identificar el cliente, QuickBooks llena la Fecha, Factura, Factura A, y, posiblemente, la nave para campos. Es probable que no necesita cambiar cualquiera de esta información.

3. Proporcionar o confirmar la información de campo Factura.

   Las facturas incluyen información de campo que registra elementos tales como números de orden de compra, condiciones de pago, la fecha de envío, y el método de envío.

4. Describir los artículos vendidos.

   ¿Cómo la zona de columnas de su factura se ve realmente depende de si usted está vendiendo productos o servicios. La zona de columnas para un servicio parece más simple porque no proporciona mucha información al describir los elementos de servicio. En la zona de columnas, desea describir cada elemento para el que un proyectos de ley de factura.

   

   Para introducir elementos adicionales en la factura, introduzca filas adicionales. Si desea cargar un cliente para la carga, una línea de la zona factura describe que los fletes. Si desea facturar a un cliente para el impuesto sobre las ventas, una vez más, una línea o fila de la zona de columnas muestra que la carga del impuesto de ventas.

5. Utilice el cuadro de mensaje de cliente en la parte inferior de la ventana Crear facturas para suministrar un mensaje al cliente que aparece en la parte inferior de la factura.

   Si ha creado una plantilla de formulario de factura personalizada que incluye otra información de pie de página, estas cajas de pie de página también aparecen en la parte inferior de la ventana Crear facturas. Usted las puede utilizar para recoger y transferir información de pie de página.

6. (Opcional) Compruebe la ortografía.

   Si hace clic en el botón Ortografía, que aparece a lo largo del borde superior de la ventana Crear facturas, QuickBooks comprueba la ortografía de las palabras que ha usado en la factura.

7. Haga clic en Guardar Cerrar botón (si ya está) o Guardar Botón Nuevo (si es necesario crear otra factura) para guardar su factura.

   Haga clic en el botón Enviar para que aparezca la ventana del Administrador de QuickBooks Shipping, que le permite automatizar algunos de los pasos en el envío de paquetes utilizando Federal Express o UPS.