Cómo convertir una estimación de empleo en una factura en QuickBooks 2015
QuickBooks se supone que debe hacer la vida más fácil, ¿no? ¿Por qué crear una nueva factura por un trabajo que ya ha creado una estimación trabajo buscas? Usted puede convertir fácilmente la estimación en una factura siguiendo estos sencillos pasos:
Conteúdo
- En la pantalla del centro de clientes, seleccione el cliente.
- Haga doble clic en la estimación de que deseas trabajar.
- Haga clic en el botón crear factura en la parte superior de la ventana.
- Realice los cambios necesarios en la factura resultante.
- Después de realizar todos los cambios, haga clic en guardar nueva o guardar cerca de registrar la factura.
En la pantalla del Centro de Clientes, seleccione el cliente.
QuickBooks muestra una lista de las transacciones para el cliente, incluyendo los presupuestos activos.
AgrandarHaga doble clic en la estimación de que deseas trabajar.
Se abre la ventana Crear estimaciones.
AgrandarHaga clic en el botón Crear factura en la parte superior de la ventana.
Si usted indicó que es posible progresar-factura a un cliente o cliente, QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea facturar toda la estimación o simplemente una parte de la estimación. Responde a la pregunta marcando el botón de opción correspondiente. Luego haga clic en Aceptar. QuickBooks crea una factura basada en su estimación. Si necesita hacer algún cambio, se edita la factura y directamente a continuación, haga clic en Aceptar.
Si usted no ve el botón Crear en la parte superior de la ventana Crear estimaciones, maximizar el tamaño de la ventana para que ocupe toda la ventana del programa QuickBooks. Aumentar el tamaño de la ventana debería resolver el problema. Por cierto, también puede hacer clic en la flecha en el borde derecho del botón Crear para mostrar las cosas que se pueden crear: facturas, órdenes de venta, órdenes de compra, y cartas.
Realice los cambios necesarios en la factura resultante.
La factura que usted ve es una factura periódica QuickBooks, y se puede editar de la misma manera que se edita cualquier factura. Hasta hace clic en Guardar Nueva, la factura no está registrada en sus archivos.
Después de realizar todos los cambios, haga clic en Guardar Nueva o Guardar Cerca de registrar la factura.
Si desea imprimir la factura en su lugar, puede hacer clic en el botón Imprimir.
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