Cómo utilizar las estimaciones de empleo en QuickBooks 2010
Si has contado QuickBooks 2010 que desea crear estimaciones - que usted hace durante la instalación de QuickBooks - puede crear estimaciones de empleo de cantidades que factura más tarde.
Conteúdo
- Elija clientes a crear estimaciones.
- Seleccione el cliente, o una combinación de clientes y trabajo, desde la atención al cliente: lista desplegable job.
- (opcional) clasifique una estimación como encajar en una categoría en particular mediante el uso de la lista desplegable clase.
- Confirme o proporcionar nueva información de la cabecera de la factura.
- En la zona de columnas, describir cada artículo - cada producto o servicio - incluido en la estimación.
- Introducir elementos adicionales sobre la estimación mediante la introducción de filas adicionales.
- En el cuadro de texto mensaje de cliente en la parte inferior de la ventana crear estimaciones, el suministro de un mensaje al cliente que aparece en la parte inferior de la estimación.
- (opcional) compruebe la ortografía haciendo clic en el botón ortografía.
- Haga clic en guardar cerrar botón o la opción guardar nuevo botón para guardar su factura.
AgrandarElija clientes a crear estimaciones.
QuickBooks muestra la ventana Crear estimaciones.
Seleccione el cliente, o una combinación de clientes y trabajo, desde la atención al cliente: lista desplegable Job.
Si el cliente es un cliente nuevo que aún no se ha descrito en la Lista del cliente, introduzca un breve nombre para el cliente en el cliente: Lista de trabajos. QuickBooks a continuación indica que el cliente no existe todavía en la lista de clientes y le pregunta si desea agregar el cliente indique que lo haga. Cuando se le solicite, proporcione la información de los clientes que las solicitudes de QuickBooks.
Cuando se factura a un cliente para el que se ha preparado previamente una estimación, QuickBooks muestra una lista de las estimaciones previamente preparadas y le permite seleccionar una de estas estimaciones como el punto de partida para una factura. (Este acceso directo puede ser un verdadero ahorro de tiempo.)
(Opcional) Clasifique una estimación como encajar en una categoría en particular mediante el uso de la lista desplegable Clase.
Puede utilizar las clases para obtener un mejor manejo de las finanzas de su negocio.
Confirme o proporcionar nueva información de la cabecera de la factura.
Después de identificar el cliente, QuickBooks rellena la fecha, estimado #, y los campos de Nombre / Dirección. Es probable que no necesita cambiar cualquiera de esta información. Usted debe revisar la información que aparece en estas cajas para asegurarse de que es correcto.
En la zona de columnas, describir cada artículo - cada producto o servicio - incluido en la estimación.
Utilice una sola fila para cada elemento. El primer elemento que desea estimar, a continuación, entra en la fila 1 de la zona de columnas. Para cada artículo, se introduce la información en las columnas de artículo, descripción, cantidad, costo total, de clase y de impuestos.
Introducir elementos adicionales sobre la estimación mediante la introducción de filas adicionales.
Cada elemento que desea estimar aparece como una fila en la zona de columnas.
En el cuadro de texto Mensaje de cliente en la parte inferior de la ventana Crear estimaciones, el suministro de un mensaje al cliente que aparece en la parte inferior de la estimación.
Puede proporcionar una descripción más detallada de las estimaciones que ha realizado.
Agrandar(Opcional) Compruebe la ortografía haciendo clic en el botón Ortografía.
QuickBooks comprueba la ortografía de las palabras que ha usado en la estimación. Si QuickBooks no encuentra errores de ortografía, aparece un mensaje que te dice la revisión ortográfica. Si QuickBooks encuentra un error de ortografía, muestra la Ortografía en la caja de diálogo de forma, donde se pueden hacer cambios.
Haga clic en Guardar Cerrar botón o la opción Guardar Nuevo botón para guardar su factura.
Haga clic en Guardar Cerrar botón si desea guardar la estimación y cerrar la ventana Crear estimaciones. Se utiliza el Guardar Nuevo botón si desea guardar la estimación y luego entrar en otra estimación en la versión en blanco de la ventana Crear estimaciones.
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