Cómo utilizar las estimaciones de empleo en QuickBooks 2014
Si has contado QuickBooks que desea crear estimaciones - que puede haber hecho esto durante la instalación de QuickBooks - puede crear estimaciones de empleo de las cantidades que posteriormente factura.
Para crear una estimación de empleo, elige los clientes a crear comandos estimaciones. QuickBooks muestra la ventana Crear estimaciones. Esta ventana refleja la ventana Crear facturas. En pocas palabras, a llenar la ventana Crear estimaciones de la misma manera que llene la ventana de crear facturas. Esto tiene sentido.
Una estimación es sólo un ejemplo o conjetura de la factura futuro un empleo. Como era de esperar, recoja y proporcione la misma información, y rellenar los campos de la misma manera.
Encuentra la descripción del campo relacionado en la ventana Crear facturas. Hagas lo que hagas con ese campo en la ventana de crear facturas es la misma cosa que se hace en la ventana Crear estimaciones.
Cuando se factura a un cliente para el que se ha preparado previamente una estimación, QuickBooks muestra una lista de las estimaciones previamente preparadas y le permite seleccionar una de estas estimaciones como el punto de partida para una factura. (Este acceso directo puede ser un verdadero ahorro de tiempo.)
Si no enciende estimaciones al configurar QuickBooks, puede hacerlo después de los hechos. Elija los Editar-Preferencias de comandos, haga clic en los trabajos Las estimaciones icono en el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en caja- las Preferencias de la empresa tabuladores y luego seleccione el botón de opción Sí continuación Cómo se crea estimaciones? También puede seleccionar el botón de opción Sí a continuación hace usted Progreso facturación? si lo hace progresar la facturación.
Si utiliza estimaciones para crear facturas, en realidad se crea otra manera de realizar un seguimiento de los costos laborales. Usted puede pedir a QuickBooks para preparar informes que comparan, punto por punto, las cantidades estimadas para un trabajo con las cantidades facturadas por el trabajo. Para elaborar este informe, usted elige las estimaciones artículo vs. datos reales comando del Empleo, Tiempo Submenú kilometraje. El Empleo, Tiempo Kilometraje submenú aparece en el menú Informes.
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