Cómo utilizar Quicken 2010 para facturar a los clientes
Quicken te necesita para configurar un cliente Facturas cuenta para realizar un seguimiento de las facturas que se crean. Después de tener esta cuenta listo para ir, se puede facturar a los clientes al contenido de su corazón.
Conteúdo
- En quicken, haga clic en la pestaña de negocios, haga clic en el botón de negocios en acciones y seleccione facturas y facturas presupuestos-clientes.
- Haga clic en sí.
- Vuelva a hacer clic en sí.
- En la pestaña de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales y seleccione facturas y estimaciones a crear la factura.
- Si está facturando un cliente por primera vez, escriba su nombre en el cuadro de texto al cliente en la esquina superior izquierda de la ventana de la factura.
- Complete la dirección añadiendo la información de calle, ciudad, estado y código postal.
- (opcional) introduzca la etiqueta correspondiente en el cuadro de texto etiqueta de negocios.
- En la fecha, factura #, fecha de vencimiento, y apartado postal número cuadros de texto, introduzca la información adecuada.
- Haga clic en el campo del artículo para la línea que desee agregar y, a continuación, seleccione un elemento de la lista que aparece.
- Introduzca el número de un elemento que está facturando en el campo cantidad.
- Si necesita más espacio, haga clic en el botón añadir líneas para agregar líneas a la factura.
- Si los artículos en la factura son sujetos al impuesto sobre las ventas, introduzca la tasa de impuesto sobre las ventas en el cuadro de texto tributaria.
- Si desea agregar un mensaje a la factura, escriba el mensaje en el cuadro de texto del mensaje al cliente.
- Si desea grabar un poco de información adicional sobre la factura, escriba eso en el cuadro de texto de notas.
- Guarde la factura y cerrar la ventana de facturas haciendo clic en guardar y hecho.
En Quicken, haga clic en la pestaña de negocios, haga clic en el botón de negocios en Acciones y seleccione Facturas y Facturas Presupuestos-clientes.
Cheques Quicken para ver si ya ha configurado una cuenta para rastrear cantidades que sus clientes le deben. Si usted no tiene, Quicken le pregunta si se puede configurar una cuenta de este tipo.
Haga clic en Sí.
Quicken pregunta si está bien usar un nombre como facturas de clientes.
Vuelva a hacer clic en Sí.
Quicken entonces configura la cuenta para usted. Cuando Quicken crea la cuenta de facturas de clientes, sino que también establece una cuenta por pagar impuesto sobre las ventas para rastrear todos los impuestos de ventas que recogen de los clientes.
En la pestaña de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales y seleccione Facturas y estimaciones a crear la factura.
Quicken muestra la ventana de factura.
Si está facturando un cliente por primera vez, escriba su nombre en el cuadro de texto al cliente en la esquina superior izquierda de la ventana de la factura.
Quicken copiará el nombre de la empresa para el cuadro de texto Para Bill.
Complete la dirección añadiendo la información de calle, ciudad, estado y código postal.
Si está facturando un cliente para la segunda o posterior vez, seleccione el cliente de la lista desplegable Cliente.
(Opcional) Introduzca la etiqueta correspondiente en el cuadro de texto Etiqueta de negocios.
Añadir una etiqueta si estás usando Quicken para rastrear más de un negocio y usted (con mucha razón) de crear una etiqueta para cada negocio.
En la Fecha, Factura #, fecha de vencimiento, y apartado postal Número cuadros de texto, introduzca la información adecuada.
Utilice el cuadro Fecha de texto para indicar la fecha de facturación (normalmente la fecha de la factura es la fecha real de crear la factura). La fecha de vencimiento especifica cuando se espera el pago. Utilice el cuadro de texto # factura para dar la factura un número único. Por último, si usted está de facturación en los números de orden de compra, proporcionar al cliente su número de orden de compra.
Haga clic en el campo del artículo para la línea que desee agregar y, a continuación, seleccione un elemento de la lista que aparece.
Quicken agrega la información de la categoría y la descripción que nos ha facilitado para el artículo - pero usted puede editar estos, si lo desea.
Introduzca el número de un elemento que está facturando en el campo Cantidad.
Asimismo, verificar el tarifa (que es el precio por artículo) es correcta.
Si necesita más espacio, haga clic en el botón Añadir Líneas para agregar líneas a la factura.
Usted puede caber inicialmente diez elementos en una factura.
Si los artículos en la factura son sujetos al impuesto sobre las ventas, introduzca la tasa de impuesto sobre las ventas en el cuadro de texto Tributaria.
Quicken calcula el impuesto sobre las ventas para usted multiplicando el porcentaje de impuesto de ventas frente a cada una de las partidas tributables en la factura.
Si desea agregar un mensaje a la factura, escriba el mensaje en el cuadro de texto del mensaje al cliente.
Puede utilizar este cuadro de texto para comunicar todo lo que quieras a tu cliente.
AgrandarSi desea grabar un poco de información adicional sobre la factura, escriba eso en el cuadro de texto de notas.
Esta información no aparece en la factura impresa.
Guarde la factura y cerrar la ventana de facturas haciendo clic en Guardar y Hecho.
O usted puede guardar la factura y volver a mostrar una ventana de factura vacío, así que usted puede crear otra factura haciendo clic en Guardar y Nueva.
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