Cómo crear facturas comerciales en Quicken 2010

Quicken muestra la ventana Administrar Business Information.

Si usted no tiene una ficha de negocios, ya sea que tenga que elegir Ver- Estándar menús o seleccione Ayuda en Agregar Herramientas de Negocio.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Agregar negocios.

Opcionalmente, también puede introducir una breve descripción en el cuadro Descripción, que aparece justo debajo del cuadro de texto Nombre de la empresa.

Puede seleccionar Auto o cónyuge para indicar que es dueño de la empresa - usted o su media naranja.

Usted desea que la etiqueta de ser un acrónimo o abreviatura memorable aún corta que se puede utilizar para marcar las transacciones como conectado a una empresa en particular.

Quicken asume una transacción comercial se refiere a este negocio a menos que usted le indique lo contrario.

Quicken le devuelve a la ventana de Información de Manejo, que ahora muestra su negocio recién descrito.

La ventana Administrar la información de negocios cierra.

Quicken muestra la ventana Diseñador de formularios.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Dirección de la empresa.

La ventana Diseñador de formularios reaparece.

Puede utilizar los botones y cajas de la ventana de personalizar con abandonar el formulario de factura que produce Quicken. Es posible que desee crear y personalizar múltiples plantillas de la factura, que usted puede hacer haciendo clic en botón Diseño de la ventana Diseñador de formularios y seleccionando Nuevo en el menú emergente que aparece.

Quicken muestra la ventana Artículos Personalizar Factura.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Nuevo elemento.

Por ejemplo, es posible que el nombre de un elemento de consulta de los servicios de Consulta. Sólo tiene que utilizar un nombre de elemento que es lo suficientemente descriptivo que usted recuerda los detalles del artículo cuando usted ve el nombre del elemento.

Por ejemplo, es posible que desee una consulta elemento (que las facturas por servicios profesionales) para ser clasificadas en una categoría de ingresos del Servicio de Impuestos, y que desea un elemento de costos de cliente (que las facturas para los gastos que haya incurrido en nombre de un cliente) para obtener clasificado en una categoría de ingresos gastos reembolsados.

Usted puede (y probablemente debería) ser bastante descriptivo aquí para que Quicken, en lugar de usted, tiene que introducir cualquier descripción larga, detallada.

Si indica un artículo es un subtotal, por cierto, no proporciona una categoría o etiqueta.

Quicken añade una línea en blanco en las facturas después de un elemento.

En el caso en el que está configurando un elemento de un servicio, por ejemplo, puede introducir la tasa de facturación por hora en el cuadro de Tarifa por artículo.

En otras palabras, marque esta casilla si se supone que cobra un impuesto de ventas sobre el tema.

Artículos Porcentaje calcular una cantidad de su factura multiplicando un porcentaje contra el elemento anterior. Por ejemplo, si el artículo anterior se muestra en una factura es igual a $ 1.000, un elemento Porcentaje 10 por ciento añade otro $ 100 a la factura.

Al revisar la caja de porcentaje, el valor de entrar en la Tarifa por item no es una cantidad de dinero, pero un valor de porcentaje. Usted entra en un 10 por ciento, por ejemplo, como 10.

Quicken le devuelve a la ventana Artículos Personalizar Factura. Para añadir más elementos, repita los pasos anteriores.

Ahora puede utilizar esta plantilla de factura para crear facturas comerciales.