Cómo utilizar QuickBooks 2010 para facturar a un cliente por el tiempo

QuickBooks 2010 proporciona dos métodos para el seguimiento del tiempo pasado que va a facturar en una factura como un elemento. Para realizar un seguimiento de su tiempo facturable, puede utilizar la hoja de tiempo semanal, o usted puede medir el tiempo o registrar las actividades individuales. Ningún método de seguimiento de tiempo es difícil.

El uso de un parte de horas semanales para la facturación Quicken

Para utilizar el método de parte de horas semanales, siga estos pasos:

1. Elija Clientes-Introduzca el empleo del tiempo semanal de horas.

   

   QuickBooks muestra la ventana semanal de horas.

2. Introduzca el empleado, proveedor, u otra persona que realiza el servicio en el cuadro de texto Nombre.

   Usted debe ser capaz de seleccionar el nombre de esta persona en la lista desplegable Nombre. Si no lo encuentra en esta lista, escriba el nombre de la persona en la caja, y luego, cuando se le solicite, diga QuickBooks que lista (empleados, proveedores, u otros nombres) hay que añadir.

3. Después de agregar el nombre de la persona que realiza el trabajo, use las columnas de la ventana semanal de horas para describir lo que estás facturación para.

   Introduzca el cliente o trabajo para el que se ha realizado el trabajo, el código de servicio, una breve descripción o nota, el elemento de nómina (si usted está utilizando QuickBooks para la nómina), la clase (si va a clases de seguimiento), y luego las horas dedicadas por día.

Puede introducir tantas líneas en la ventana de horas semanales que quieras. Cada línea aparece por separado en la factura. La información de notas aparece en el área de descripción de la factura. Por esta razón, desea utilizar las notas apropiadas y descriptivos.

Quickbook actividades individuales facturables

Si desea registrar las actividades de servicios a medida que ocurren, siga estos pasos:

1. Elija Clientes-Enter Time-Tiempo / Enter Actividad Individual.

   

   QuickBooks muestra el / Enter ventana Actividad Individual Tiempo.

2. Compruebe que la casilla de verificación facturable en la esquina superior derecha de la ventana se selecciona.

   Al seleccionar la casilla facturable, le dices a QuickBooks que debería mantener este registro de una actividad facturable para su posterior inclusión en una factura.

3. Anote la fecha de la actividad en el cuadro Fecha de texto.

4. Utilice el cuadro de texto Nombre para identificar la persona que realiza el servicio.

5. En el cliente: cuadro de texto de trabajo, identificar el cliente o el trabajo que se está realizando el servicio.

6. Seleccione el elemento de servicio apropiado de la lista Servicio de artículos desplegable y el artículo nómina correspondiente en la lista desplegable de nómina de artículos.

7. (Opcional) Si va a clases de seguimiento, como era previsible, también puede utilizar la lista desplegable Clase de clasificar la actividad.

8. Grabar una breve descripción adecuada del servicio en el cuadro de texto Notas.

   Esta descripción aparece en la factura, así que sea reflexivo acerca de lo que escribes.

9. Registre el tiempo empleado en el servicio.

   Usted tampoco puede grabar manualmente la hora utilizando el cuadro de texto Duración para introducir la hora. O usted puede tener QuickBooks registra el tiempo que pasó en la actividad haciendo clic en el botón Inicio en la sección Duración al iniciar la actividad y haciendo clic en el botón Detener cuando se detiene la actividad. Si desea detener el temporizador (mientras se toma una llamada de teléfono, por ejemplo), haga clic en el botón Pausa.

10. Después de describir la actividad que se está realizando en el Tiempo / Enter Ventanilla única actividad, haga clic en Guardar Nueva o Guardar Cerrar para guardar la información de la actividad.

Incluyendo tiempo facturable en una factura a través de QuickBooks

Para agregar tiempo facturable y el costo de una factura, crear una factura estándar. Después de identificar el cliente para el que haya introducido el tiempo o costos, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje que le pregunta si desea facturar para cualquier parte del tiempo o de costes. Si hace clic en Sí, QuickBooks muestra el Elija facturable El tiempo y el cuadro de diálogo Costas.

La ficha Hora del Elija facturable tiempo y costos cuadro de diálogo muestra cada una de las veces que se ha grabado para un cliente:

• Para añadir ciertos momentos a la factura: Haga clic en la columna Usar para cada tiempo.

• Para seleccionar todos los tiempos: Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Después de realizar su selección, haga clic en Aceptar. QuickBooks luego agrega cada uno de estos tiempos facturables como líneas a la factura. Esta figura muestra cómo el tiempo facturable aparece información sobre la ventana Crear facturas.