Monitoreo de las cuentas por cobrar y registrar pérdidas comerciales
Es importante para las empresas para vigilar de cerca las cuentas por cobrar para minimizar el registro de las pérdidas comerciales. Una de las responsabilidades fundamentales del tenedor de libros es asegurarse de que los clientes paguen sus facturas: Antes de enviar las facturas mensuales, usted debe preparar un Envejecimiento Informe resumido
que enumera todos los clientes que deben dinero a la empresa y la edad que cada deuda es.Monitoreo de Cuentas por Cobrar
Si mantiene los libros manualmente, recoja la información necesaria de cada cuenta de cliente. De lo contrario, si mantiene los libros en un sistema de contabilidad computarizado, puede generar este informe automáticamente. De cualquier manera, el Informe resumido envejecimiento debe ser similar a este ejemplo de informe:
| Cliente | Actual | 31-60 Días | 61-90 Días | > 90 Días |
|---|---|---|---|---|
| S. Smith | $ 84.32 | $ 46.15 | ||
| J. Doe | $ 65.78 | |||
| H. Harris | $ 89.54 | |||
| M. Hombre | $ 125.35 | |||
| Totales | $ 173.86 | $ 46.15 | $ 65.78 | $ 125.35 |
El Informe resumido Envejecimiento le dice rápidamente que los clientes están atrasados en sus cuentas. En el caso de este ejemplo, los clientes están aislados de futuras compras cuando sus pagos son más de 60 días de retraso, por lo que J. Pérez y M. El hombre no son capaces de comprar el crédito de la tienda hasta que sus facturas se paguen en su totalidad.
Dele una copia de su informe de resumen envejecimiento con el gerente de ventas para que pueda alertar al personal a los clientes con problemas. También puede organizar los procedimientos colecciones apropiadas. Cada empresa establece su propio proceso de colecciones, pero por lo general comienza con una llamada telefónica, seguido de las letras, y posiblemente incluso acciones legales, si es necesario.
Grabación de pérdidas comerciales
Usted puede encontrar una situación en la que su negocio nunca se le paga por un cliente, incluso después de un proceso de cobro agresiva. En este caso, no tienes más remedio que cancelar la compra como deuda incobrable y aceptar la pérdida.
La mayoría de las empresas revisen sus Envejecimiento informes resumidos cada 6 a 12 meses y deciden lo que explica la necesidad de ser dados de baja como mala deuda. Cuentas dados de baja se realiza un seguimiento en una cuenta de Libro Mayor llamada Mala deuda. La cuenta de la Deuda Mala aparece como una cuenta de gastos en la cuenta de resultados. Cuando se escribe fuera de la cuenta de un cliente como deudas incobrables, las cuentas de morosidad aumenta, y la cuenta disminuye Cuentas por Cobrar.
Para que os hagáis una idea de la forma de escribir de una cuenta, asumen que uno de sus clientes nunca paga la cantidad de $ 105.75 que se debe. Aquí está lo que su entrada de diario se parece a esta mala deuda:
| Debe | Crédito | |
|---|---|---|
| Mala deuda | $ 105.75 | |
| Cuentas por cobrar | $ 105.75 |
En un sistema de contabilidad computarizado, se introduce la información utilizando un formulario de pago del cliente y asignar la cantidad adeudada a la cuenta de gastos por créditos fallidos.
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