El manejo de su dinero en efectivo de negocios con sus libros

Muchos propietarios de negocios piensan en la contabilidad como un mal necesario, pero en realidad, si se hace un uso eficaz de los datos que recoja, teneduría de libros pueden ser su mejor amigo cuando se trata de administrar su dinero. La clave para tomar ventaja de lo que la contabilidad tiene que ofrecer es entender el valor de los principios básicos de contabilidad y el uso de la información recopilada.

Este artículo analiza algunos aspectos de la utilización de sus libros para ayudarle a manejar su dinero en efectivo de negocios.

Trazando el camino

Usted no puede pensar que una lista de cuentas, llamado el Plan General de Contabilidad, vale mucho la atención, pero esta tabla dicta cómo recoja sus datos financieros y donde en los libros que usted pone las transacciones de su empresa. Para que usted sea capaz de utilizar la información de manera eficaz, es fundamental que el Plan General de Contabilidad define cada cuenta de forma precisa y determina exactamente qué tipos de transacciones van a donde.

Equilibrio de las entradas

Libros equilibrados son la única manera de saber cómo va el negocio. Sin ellos, nunca se puede saber si sus números de lucro son exactas. En contabilidad, se utiliza un proceso llamado contabilidad de doble entrada para mantener los libros en equilibrio.

Publicación de sus transacciones

Para poder utilizar la información que recoge respecto a sus transacciones comerciales, las transacciones deben ser publicadas con precisión a sus cuentas. Si usted se olvidó de publicar una transacción a sus libros, sus informes no reflejan que la actividad financiera, y eso es un problema grave. O, si usted pone una transacción errónea a sus libros, los informes que se basan en la información serán equivocada - de nuevo, un problema.

Seguimiento de las colecciones de los clientes

Si su empresa vende a los clientes de crédito de la tienda, que sin duda quiere estar seguro de que sus clientes pagan por sus compras en el futuro. (Información de la cuenta del cliente se recoge en la cuenta Cuentas por cobrar, así como en los registros individuales para cada cliente.)

Usted debe revisar los informes basados ​​en el historial de pagos de clientes, llamadas informes de envejecimiento, una vez al mes para asegurarse de los clientes pagan a tiempo. Recuerde que usted establece las reglas para el crédito de la tienda, por lo que puede cortar los clientes de futuras compras si sus cuentas están en mora durante 90 días o más.

Pagar las cuentas con precisión ya tiempo

Si desea continuar recibiendo suministros, productos y servicios de sus proveedores y contratistas, debe pagarles precisión ya tiempo. La gestión de sus pagos a través de la cuenta de Cuentas por Pagar asegura la precisión y puntualidad, y también le ahorra de pagar facturas por error dos veces. Para estar seguro, usted debe revisar los informes de envejecimiento en su historial de pagos de ver que su contador está haciendo pagos oportunos y precisos.

Ganancias Planificación

Nada es más importante para el propietario de un negocio de ganancias. Sin embargo, muchos propietarios de negocios no tener tiempo para planificar sus expectativas de ganancias al comienzo de cada año, por lo que no hay manera de medir qué tan bien sus negocios lo hacen durante todo el año.

Evite este problema al tomar tiempo antes de que el año comienza a desarrollar las expectativas de ganancias y un presupuesto que le ayudará a cumplir con esas expectativas. A continuación, desarrollar una serie de informes financieros internos de los números en su sistema de contabilidad para ayudar a determinar si está o no está cumpliendo sus objetivos de ventas y mantener el control sobre sus costos del producto y gastos de operación.

Al comparar el presupuesto de gastos reales

Mantener una vigilancia cuidadosa de lo bien que la planificación de su presupuesto refleja lo que está sucediendo realmente en su negocio puede ayudarle a alcanzar sus metas de ganancias. Al igual que con las ganancias (véase la sección anterior), tómese el tiempo para desarrollar un presupuesto que establece sus expectativas para el año, y luego desarrollar informes internos que le dan la capacidad de rastrear cómo de cerca sus gastos reales se ajustan a ese presupuesto. Si ve grandes problemas, corregirlos tan pronto como sea posible para asegurarse de que cumple con su objetivo de beneficio al final del año.

La comparación de las metas de ventas a las ventas reales

Además de ver sus gastos, también es necesario para el seguimiento de las ventas reales para que coincidan con los objetivos de ventas que ha establecido a principios de año. Diseño de un informe interno que rastrea las metas de ventas en comparación con las ventas reales le permite monitorear qué tan bien su negocio está haciendo. Si usted encuentra sus ventas reales están por debajo de las expectativas, se corrige el problema, ya que a principios de año como sea posible con el fin de mejorar sus posibilidades de alcanzar esos objetivos de fin de año.

Seguimiento de las tendencias de costos

La conciencia de los costos involucrados en la compra de los productos que vende o las materias primas que se utilizan para la fabricación de sus productos es muy importante porque estas tendencias costos pueden tener un impacto importante sobre la conveniencia o no de su empresa obtiene el ingreso neto que espera. Si usted encuentra que los costos están en tendencia al alza, es posible que tenga que ajustar los precios de los productos que vende con el fin de cumplir con sus objetivos de beneficio.

La toma de decisiones de fijación de precios

Correctamente el precio de su producto puede ser un factor crítico para determinar si su producto se vende. Si el precio es demasiado alto, puede que no encuentra ningún clientes dispuestos a comprar el producto-si es demasiado baja, se pierde dinero.

Al determinar qué precio a cobrar a sus clientes, debe tener en cuenta una serie de diferentes factores, incluyendo la cantidad que paga para comprar o fabricar los productos que vende, la investigación de mercado sobre lo que los clientes pagan por un producto, lo que paga a sus empleados, y la publicidad y los gastos administrativos que incurren con el fin de establecer un precio. Todos estos elementos son factores en lo que va a pasar a vender ese producto.