Contabilidad para los canadienses para los maniquíes

Dentro de la contabilidad por partida doble, introduce todas las transacciones en los libros dos veces: una vez que una tarjeta de débito y una vez como un crédito. Esta gráfica muestra cómo los débitos y créditos afectan a sus distintas cuentas de la contabilidad empresarial.

Los tenedores de libros utilizan la proporción actual de comparar los activos circulantes de una empresa a sus pasivos corrientes. Esta relación proporciona una visión rápida de la capacidad de su empresa para pagar sus facturas. La fórmula para calcular la proporción actual es

Activos circulantes # 247- Pasivo corriente = relación actual

El siguiente es un ejemplo de un cálculo de coeficiente de liquidez:

$ 5.200 # 247- $ 2.200 = 2,36 (coeficiente de liquidez)

Los prestamistas suelen buscar relaciones actuales de 1,2 a 2, por lo que cualquier banco consideraría una relación actual de 2,36 una buena señal. Un coeficiente de liquidez de menores de 1 se considera una señal de peligro, ya que indica que la empresa no tiene activos corrientes suficientes para pagar sus cuentas actuales.

Sin importar el tamaño de su negocio, las prácticas contables eficientes son esenciales para mantener cualquier negocio funcionando sin problemas. Aquí hay algunos consejos útiles que le ayudarán a optimizar su proceso de contabilidad:

• Establecer un plan de cuentas que mejor se rastrea toda la información de la contabilidad.

• Equilibrar y registrar las ventas diarias y los ingresos en efectivo todos los días.

• Reconciliar su cuenta bancaria.

• Preste especial atención a sus cuentas por cobrar a clientes.

• Pague sus cuentas con precisión ya tiempo.

• Establecer objetivos de ventas y de ingresos y controlar su evolución de cerca.

• Presupuesto para todos sus gastos y comparar su rendimiento con el presupuesto regular.

• Esté atento a los cambios inusuales en las ventas o gastos.

• Monitor de su beneficio bruto de cerca y tomar decisiones de fijación de precios o compras necesarias.

• Cuida de inventario de lento movimiento.

• Pague sus impuestos de retención de empleados y GST / HST a su vencimiento.

• Tome conteos físicos de su inventario y comparar a sus registros contables.

Contabilidad se trata de mantener pestañas en donde el efectivo de su negocio es. Aquí hay algunos consejos útiles que se asegurará de que su contabilidad no requiere demasiada tinta roja para que su pequeña empresa puede prosperar:

• El manejo de efectivo independientes. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no está también grabando la transacción.

• Responsabilidades de autorización independientes. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no es también firma el cheque o pago de dinero en efectivo.

• Separar los deberes de su función de contabilidad para garantizar un buen sistema de pesos y contrapesos. No ponga demasiada confianza en una persona - a menos que sea usted mismo.

• Responsabilidad operativa separada (transacciones reales del día a día) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (entrando transacciones en los libros).

• Conciliar la cuenta bancaria. Asigne esta tarea a alguien que no está manejando efectivo o hacer asientos contables. Revise la reconciliación con cuidado.